Export aus Outlook Express

Ich möchte von Outlook Express auf einen anderen E-Mail-Client umsteigen. Wie kann ich meinen Nachrichtenbestand in das neue Programm importieren?

Outlook Express legt die Post seit Version 5 im proprietären dbx-Format ab, das als Binär-Gemisch neben den E-Mail-Inhalten auch die für die Datenorganisation durch Outlook Express erforderlichen Index-Informationen enthält. Wenn der neue Client keine Import-Funktion für Mailboxen im dbx-Format besitzt, kann man sich mit einem Trick behelfen: Die meisten modernen E-Mail-Programme speichern die Post in dem aus der Unix-Welt stammenden mbox-Format (RFC 2822). Freeware-Konverter wie OE5/6 Multi Converter oder DbxConf (siehe Soft-Link) können dbx-Dateien in dieses Format wandeln. Um sicherzugehen, dass in den dbx-Dateien keine überflüssigen E-Mail-Altlasten stecken, sollten Sie sie in Outlook Express vor dem Konvertieren mit der Funktion „Ordner/Komprimieren“ entrümpeln. Erst dadurch werden gelöschte Mails auch wirklich entfernt.

Um die mbx-Dateien anschließend in den neuen Client einzubinden, kopieren Sie sie in das Programm- beziehungsweise User-Verzeichnis. Nach dem Start des Mailers erscheinen die mbox-Dateien dann meist als Ordner im lokalen Verzeichnisbaum, und man kann mit ihnen wie gewohnt arbeiten. Beim Aufruf des Mailers werden auch die Index-Informationen geschrieben, die jeder mbox-Client als eine separate Datei in einem eigenen Format anlegt; Clients benötigen Index-Informationen für die Mail- und Ordner-Verwaltung; fehlt die Index-Datei, wird sie automatisch neu angelegt. Mit den generierten mbox-Dateien ist auch der Sprung zu Mailern auf anderen Plattformen möglich, etwa zu Linux, wo mbox als Standard sehr verbreitet ist. (hob)