Rätselhafte Größenänderung

Nach einer relativ kleinen Änderung am Inhalt einer Präsentation ist meine Datei plötzlich viel größer als vorher - woran kann das liegen?

Möglicherweise wurde die Datei im Format „PowerPoint 97-2002 & 95“ gespeichert. Mit diesem Format kann man ab PowerPoint 2002 Präsentationen erstellen, die auch Benutzer älterer Versionen öffnen und bearbeiten können, ohne dass bestimmte, nur in neueren Versionen verfügbare Eigenschaften verlorengehen. Da eine solche Datei tatsächlich mehrere Versionen einer Präsentation enthält, fällt sie deutlich umfangreicher aus. Auch das Einbetten von TrueType-Fonts kann für die Dateigröße verantwortlich sein.

Grafiken und Bilder blähen eine Datei unter Umständen ebenfalls auf. Bauen Sie Bilder möglichst nicht per Cut & Paste in eine Präsentation ein, sondern über das „Einfügen“-Menü, Unterpunkt „Grafik aus Datei“. Auf diese Weise fügt PowerPoint Bilder in deren Ursprungsformat, etwa JPG oder PNG, in die Präsentation ein und kann diese auf Wunsch später komprimieren - dazu dient die im „Speichern unter“-Dialog unter „Extras“ (rechts oben) erreichbare Anweisung „Bilder komprimieren“. Bei Bildern, die über die Zwischenablage eingefügt wurden, funktioniert das Komprimieren nicht.

Da PowerPoint beim automatischen Schnellspeichern einer Präsentation die vom Anwender gelöschten Elemente nur als gelöscht markiert, jedoch nicht endgültig aus der Datei entfernt, führt auch diese Funktion zu unnötig großen Dateien. (dwi) (dwi)