Echte Serienbriefe mit Word
Im Artikel âDas Paket wird rundâ (c't 9/2000) beschreiben Sie unter dem Abschnitt âBei Mausklick Briefâ, wie man eine direkte âAdressen-Pipelineâ von Access zu Word legen kann. Allerdings wird hierbei nur eine Adresse ĂŒbergeben. Gibt es auch eine vergleichbare Lösung fĂŒr einen richtigen Serienbrief, um also alle Adressen einer Abfrage zu ĂŒbergeben?
- Björn Hansen
Im Artikel âDas Paket wird rundâ (c't 9/2000) beschreiben Sie unter dem Abschnitt âBei Mausklick Briefâ, wie man eine direkte âAdressen-Pipelineâ von Access zu Word legen kann. Allerdings wird hierbei nur eine Adresse ĂŒbergeben. Gibt es auch eine vergleichbare Lösung fĂŒr einen richtigen Serienbrief, um also alle Adressen einer Abfrage zu ĂŒbergeben?
Das Makro ist so konzipiert, dass es keine Rolle spielt, ob Sie einen Einzel- oder einen Serienbrief schreiben möchten. Word bezieht nÀmlich die Adressdaten aus einer temporÀren Abfrage (tmpAbfrage), die das Makro durch einen SQL-Befehl erstellt. Die derzeitige Definition des SQL-Befehls lautet:
strSQLAbfrage = "SELECT * FROM adressen WHERE kennung = " & Kennung.Value
Die Zeile definiert eine SQL-Abfrage, in der nur der Adressat mit der aktuell angezeigten Kennung enthalten ist. Wenn Sie die Definition wie folgt verkĂŒrzen
strSQLAbfrage = "SELECT * FROM adressen"
umfasst die Abfrage sĂ€mtliche Adressaten der Tabelle Adressen. Mit entsprechenden SQL-Kenntnissen können Sie die Definition natĂŒrlich auch so Ă€ndern, dass nicht alle Adressaten berĂŒcksichtigt werden, sondern nur ein bestimmter Personenkreis. AnschlieĂend mĂŒssen Sie nur noch die Zeile
.MainDocumentType = wdNotAMergeDocument
löschen oder auskommentieren (durch das Davorsetzen eines Hochkommas). (Ralf Nebelo/se) (ha)
