Echte Serienbriefe mit Word
Im Artikel ‘Das Paket wird rund’ (c't 9/2000) beschreiben Sie unter dem Abschnitt ‘Bei Mausklick Brief’, wie man eine direkte ‘Adressen-Pipeline’ von Access zu Word legen kann. Allerdings wird hierbei nur eine Adresse übergeben. Gibt es auch eine vergleichbare Lösung für einen richtigen Serienbrief, um also alle Adressen einer Abfrage zu übergeben?
- Björn Hansen
Im Artikel ‘Das Paket wird rund’ (c't 9/2000) beschreiben Sie unter dem Abschnitt ‘Bei Mausklick Brief’, wie man eine direkte ‘Adressen-Pipeline’ von Access zu Word legen kann. Allerdings wird hierbei nur eine Adresse übergeben. Gibt es auch eine vergleichbare Lösung für einen richtigen Serienbrief, um also alle Adressen einer Abfrage zu übergeben?
Das Makro ist so konzipiert, dass es keine Rolle spielt, ob Sie einen Einzel- oder einen Serienbrief schreiben möchten. Word bezieht nämlich die Adressdaten aus einer temporären Abfrage (tmpAbfrage), die das Makro durch einen SQL-Befehl erstellt. Die derzeitige Definition des SQL-Befehls lautet:
strSQLAbfrage = "SELECT * FROM adressen WHERE kennung = " & Kennung.Value
Die Zeile definiert eine SQL-Abfrage, in der nur der Adressat mit der aktuell angezeigten Kennung enthalten ist. Wenn Sie die Definition wie folgt verkürzen
strSQLAbfrage = "SELECT * FROM adressen"
umfasst die Abfrage sämtliche Adressaten der Tabelle Adressen. Mit entsprechenden SQL-Kenntnissen können Sie die Definition natürlich auch so ändern, dass nicht alle Adressaten berücksichtigt werden, sondern nur ein bestimmter Personenkreis. Anschließend müssen Sie nur noch die Zeile
.MainDocumentType = wdNotAMergeDocument
löschen oder auskommentieren (durch das Davorsetzen eines Hochkommas). (Ralf Nebelo/se) (ha)
