Word-Serienbrief findet Adressen nicht

Ich habe Probleme mit Serienbriefen und der Übernahme der Daten aus dem Outlook-Adressbuch. Wenn ich Word schließe und das gespeicherte Dokument später wieder öffnen möchte, erscheint die Fehlermeldung ‘C:\~~\~~~_virtual_File_~~~.olk wird von Unknown benutzt. Möchten Sie eine Kopie erstellen?’.

Um die Daten zu übernehmen, legt Word eine temporäre Datei an, die aber nur so lange existiert, wie Word selbst geöffnet ist. Nach einem Neustart kann Word so nicht mehr darauf zugreifen. Den Serienbrief können Sie wieder benutzen, wenn Sie zunächst auf ‘Nein’ klicken, um keine Kopie der Datei zu erstellen. Daraufhin erscheint ein Dialog mit der Meldung, dass Word keine Datenquelle finden konnte, sowie zwei Schaltflächen: Eine, um die Datenquelle zu suchen, und eine für Optionen. Da die Datenquelle nicht existiert, muss man auf ‘Optionen’ klicken. Im nächsten Dialog betätigen Sie die Schaltfläche ‘Daten/Steuersatzquelle entfernen’ und Word öffnet das Dokument. Über ‘Extras/Seriendruck’ können Sie dann das Adressbuch über ‘Daten importieren’ neu einbinden. Da Word wiederum nur eine temporäre Datei einbindet, sind die Daten nach dem Neustart wieder verschwunden. Falls sich das Adressbuch nicht häufig ändert, empfiehlt es sich daher, dieses bereits in Outlook in eine Datei zu exportieren und diese Word als Steuerdatei zuzuordnen. (Alexandra von Cube/db) ()