Quicken-Buchungen löschen

Um Probleme bei der Euro-Umstellung zu vermeiden, wurde in c't 25/01 empfohlen, im Buchhaltungsprogramm die DM-Buchungen bis Ende 2001 zu archivieren und das Euro-Zeitalter mit einer ‘frischen’ Datei zu beginnen. Leider löscht Quicken dabei nur die Umsätze von Bankkonten. In Kassenkonten und im Mehrwertsteuerkonto blieben bei mir tausende alter Buchungen erhalten. Gibt es einen Weg, diese zu löschen, ohne jede Buchung einzeln ‘anfassen’ zu müssen?

Quicken löscht bei der Archivierung nur abgeglichene Buchungen. Ein Button zum Abgleichen des Kontos findet sich nur im Registerfenster von Bankkonten. Sie können jedoch auch andere Konten abgleichen: Ein Mausklick in die OK-Spalte öffnet standardmäßig ein entsprechendes Abfragefenster. Wurde dieses Fenster jedoch früher einmal mit der Option ‘Diesen Hinweis nicht mehr anzeigen’ geschlossen, gibt es keinen regulären Weg mehr, das Konto abzugleichen.

Es geht nur mit einem Trick, den uns ein Quicken-Entwickler verriet: Öffnen Sie im Bearbeiten-Menü die Maske ‘Suchen und Ersetzen’ und tragen Sie im Suchen-Feld ein Leerzeichen ein. Als Feld müssen Sie das ‘OK-Feld’ und als Bedingung ‘Enthält’ wählen. Nach Klick auf den ‘Wählen’-Button listet Quicken alle nicht abgeglichenen Buchungen auf. Sie können hier alle oder nur einzelne Buchungen auswählen. Wenn Sie nun ins Ersetzen-Feld ein großes X eintragen und ‘Ersetzen’ drücken, werden alle gewählten Buchungen, egal aus welchem Konto, als abgeglichen markiert und bei der anschließenden Archivierung auf Wunsch gelöscht. (Ralph Altmann/bb) (bb)