Outlook Express hat alle Daten vergessen

Nach dem Umstieg von Windows ME auf XP fehlen in meinem E-Mail-Programm alle Nachrichten, E-Mail-Ordner, Adressen und Konten: Outlook Express begrüßt mich wie nach einer Neuinstallation. Meinen Versuch, die Daten zu importieren, quittierte es nur schnöde mit ‘Keine Nachrichten gefunden.’ Welch bitterer Verlust - tausende Mails, hunderte Adressen sind futsch! Komme ich da irgendwie wieder dran?

Den Import müssen Sie von Hand erledigen, dazu allerdings das Programm zunächst beenden. Suchen Sie alle Nachrichten (Start/Suchen/Nach Dateien und Ordnern, sicherheitshalber mit der Option Versteckte Elemente durchsuchen) und zwar über das Suchmuster ‘*.dbx’. Kopieren Sie alle gefundenen Dateien, einschließlich Folders.dbx, in einen leicht wiederzufindenden Ordner, etwa in ‘OE-Backup’ auf dem Desktop. Als Nächstes sichern Sie das Adressbuch, welches Sie im Outlook-Express-Ordner, zum Beispiel unter C:\Programme\Outlook Express, oder wiederum per Suchfunktion finden: Es trägt üblicherweise Ihren Benutzernamen und die Endung .wab (Windows Address Book). Kopieren Sie diese Datei ebenfalls in den Backup-Ordner.

Anschließend müssen Sie diese Schritte im neuen Outlook Express sozusagen rückwärts wiederholen, also die gesicherten Dateien importieren. Unter Datei/Importieren/Adressbuch wählen Sie die .wab-Datei aus, und nach Datei/Importieren/Nachrichten zunächst das gewünschte Programm, von dem aus importiert werden soll. Entscheiden Sie sich auch dann für ‘Outlook Express 6’, wenn Sie zuletzt noch mit Version 5 gearbeitet haben: Beide verwenden das gleiche Dateiformat. Klicken Sie auf Weiter, dann auf E-Mail aus einer OE6-Ordnerstruktur importieren. Unter Durchsuchen wählen Sie den zuvor angelegten Backup-Ordner aus, danach am besten Alle Ordner anstelle Ausgewählter Ordner. Daraufhin lädt Outlook Express die zuvor kopierten .dbx-Dateien. Bei vielen Mails kann das schon mal einige Minuten in Anspruch nehmen. Falls sich Outlook Express an den Daten verschlucken sollte, haben Sie neben den Backup- immer noch die Originaldaten, sodass Sie gegebenenfalls das Ganze noch einmal von vorn versuchen können.

Mit den Kontendaten klappt das bedauerlicherweise nicht, wenn der Umstieg auf Windows XP schon hinter Ihnen liegt - dann wurde die zugehörige Datei überschrieben. Deren Export ins .IAF-Format (Internet Account File) sollten Sie also besser vorher erledigen: Extras/Konten/Exportieren (siehe auch c't 26/02, S. 110). Das Ganze funktioniert auch mit den Einstellungen für Usenet-News; Details verrät Microsoft in der deutschen Knowledge Base im Artikel D270670. Wichtig: Wenn Sie früher mit mehreren Identitäten gearbeitet haben, müssen Sie alle Schritte mit sämtlichen Identitäten einzeln nachvollziehen, sonst droht das Chaos. Wenn alles wieder sauber läuft, können Sie den Backup-Ordner löschen - oder aus Sicherheitserwägungen aufheben. (se) (ha)