Auf Excel-Kommentare zugreifen

Ich suche eine Möglichkeit, in Excel auf den Kommentar einer anderen Zelle zuzugreifen. Ich benutze für bestimmte Abrechnungen eine Excel-Mappe mit mehreren Arbeitsblättern, drucke aber in der Regel nur das Blatt ‘Auswertung’, in dem ich die wichtigsten Felder anderer Seiten zusammenfasse. Nun will ich aber die dortigen Kommentare auch sehen, etwa als =Kommentar(Dienstfahrten!C13). Eine entsprechende Funktion habe ich jedoch bislang vergeblich gesucht.

Die gibt es auch nicht, aber Sie können sie sich recht einfach selbst erstellen. Dazu öffnen Sie mit dem Befehl ‘Extras/Makro/Visual Basic-Editor’ die Excel-Programmierumgebung und fügen dort Ihrer Arbeitsmappe ein neues Modul hinzu (‘Einfügen/Modul’). In das geben Sie die folgenden Zeilen ein:

Public Function Kommentar(Bezug As Range) As String
  Kommentar = Bezug.Comment.Text
End Function

Nach dem Speichern können Sie die Funktion wie von Ihnen gewünscht benutzen. Allerdings hat sie einen kleinen Schönheitsfehler: Excel-Tabellen, in denen sie zum Einsatz kommt, merken nicht automatisch, wenn sich ein Kommentar ändert, auf den sie Bezug nimmt. Sie sollten sich daher angewöhnen, vor dem Drucken Ihrer Auswertungsseite sämtliche Zellinhalte neu berechnen zu lassen. Das geht am bequemsten mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+Alt+F9.

Wenn Sie die Kommentarfunktion in mehreren Arbeitsblättern nutzen wollen, können Sie sie auch in einem Excel-Add-in unterbringen. Dazu erzeugen Sie eine neue, leere Excel-Datei und führen die oben beschriebenen Schritte dort durch. Speichern Sie sie als Excel-Add-in (Dateiendung .xla). Um sie in allen Arbeitsblättern zur Verfügung zu haben, müssen Sie sie Excel nur noch über den Befehl ‘Extras/Add-Ins’ bekannt machen und dort aktivieren. (hos)

(hos)