Datensätze für Word-Serienbriefe auswählen
Früher konnte ich während des Druckens von Serienbriefen bestimmen, ob ich bestimmte Datensätze gezielt auswählen beziehungsweise nicht übernehmen möchte. Damit konnte ich zum Beispiel einen Brief nur an alle weiblichen Mitglieder einer Liste adressieren. In Word 2002 und 2003 scheint Microsoft die Option vergessen zu haben.
Früher konnte ich während des Druckens von Serienbriefen bestimmen, ob ich bestimmte Datensätze gezielt auswählen beziehungsweise nicht übernehmen möchte. Damit konnte ich zum Beispiel einen Brief nur an alle weiblichen Mitglieder einer Liste adressieren. In Word 2002 und 2003 scheint Microsoft die Option vergessen zu haben.
Nicht vergessen, nur versteckt. Auf folgendem Weg schaffen Sie es trotzdem: Unter „Extras/Anpassen/Befehle“ wählen Sie links „Alle Befehle“ und scrollen bis „SeriendruckAbfrageOptionen“ nach unten. Diesen Befehl ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste in die Symbolleiste. Nach einem Klick auf das Symbol können Sie dann die Optionen einstellen. Danach wählt Word beim Seriendruck nur diejenigen Datensätze aus, die den Bedingungen entsprechen. (Alexandra von Cube/db) ()
