Spaltenschutz für Excel

Ich möchte für einzelne Spalten in einem Excel-Dokument den Schreibschutz einschalten, jedoch das Formatieren derselben zulassen. Geht das?

vorlesen Druckansicht
Lesezeit: 1 Min.

Ich möchte für einzelne Spalten in einem Excel-Dokument den Schreibschutz einschalten, jedoch das Formatieren derselben zulassen. Geht das?

Ja, aber erst ab Excel 2007. Alle Excel-Versionen (ab 97) legen die Zellen eines neuen Tabellenblattes grundsätzlich als „gesperrt“ an. Das kann man im Menü Format/Zellen unter dem Karteireiter „Schutz“ prüfen. Freilich wird dieser Schreibschutz erst dann wirksam, wenn man das gesamte Blatt gegen Änderungen sperrt - standardmäßig ist er ausgeschaltet.

Will man einzelne Spalten oder Zellen zum Schreiben freigeben, markiert man den gewünschten Bereich und schaltet für diesen zunächst im Menü Format/Zellen den Schreibschutz aus. Dann wählt man den Befehl „Blatt schützen“ im Menü Extras/Schutz (bei Excel für Mac OS X heißt der Befehl „Blatt...“). Es öffnet sich ein Dialog, in dem man mittels dreier Checkboxen einstellen kann, was andere Bearbeiter mit der Tabelle tun dürfen. Ab Excel 2007 wurden diese drei Bereiche im „Blatt schützen“-Dialog noch mal weiter differenziert. So kann man jetzt zulassen, dass jemand inhaltlich keine Änderung durchführen, jedoch die Zellen, Zeilen und Spalten nach Gusto formatieren darf. Die Einstellungen schützt man optional mit einem Passwort und speichert die Datei. Fortan sind nur die zugelassenen Änderungen möglich, bei anderen liefert Excel einen Hinweis auf die Sperrung. (dz) (dz)