Access-Tabellen anordnen

Um die Einträge in einer Access-Datenbank mit mehreren verknüpften Tabellen zu pflegen, öffne ich parallel die betroffenen Tabellen und justiere die Tabellenfenster so, dass sich die Anzeigen nicht überdecken. Diese Anpassung wird aber nach jedem Start von Access aufs Neue fällig. Kann man dem Programm nicht beibringen, sich die eingestellten Fensterpositionen zu merken?

Doch, man kann. Access 2000, XP und 2003 scheitern mit dieser Aufgabe nur an Tabellenfenstern. Für Formulare oder Berichte merkt sich das Programm die Fensterpositionen genauso wie der Windows-Desktop. Es bietet sich daher an, mit wenigen Mausklicks für jede Tabelle ein Formular in der Datenblattansicht zu deklarieren und die Einträge anschließend damit zu pflegen.

Zu diesem Zweck erstellt man im Bereich „Formulare“ des Datenbankfensters ein neues Formular unter Verwendung des Assistenten, wählt die gewünschte Tabelle und selektiert daraus alle Spalten mit der „>“-Schaltfläche. Auf der nächsten Maske des Assistenten entscheidet man sich für die Datenblattansicht zur Darstellung des neuen Formblatts und braucht sich anschließend nur noch einen Namen für das neue Objekt auszudenken, der den Bezug zur zugehörigen Tabelle verdeutlicht.

Und noch ein Vorteil: Anders als einer unmittelbar geöffneten Tabelle kann man einem geöffneten Formular auch noch dauerhaft eine charakteristische Hintergrundfarbe spendieren, damit sich die Datenblatt-Fenster voneinander abheben. (hps) (hps)