Trotz Dezimalpunkt rechnen

Ich bekomme gelegentlich von Kollegen Excel-Tabellen geschickt, in denen Zahlen nicht mit einem Komma, sondern mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen dargestellt sind. Mein Excel will mit diesen Zahlen aber nicht rechnen – wie kann ich das ändern?

Standardmäßig verwendet Excel diejenigen Zeichen als Dezimal- und Tausendertrennzeichen, die das Betriebssystem vorgibt. In Deutschland trennt man normalerweise die Dezimalstellen einer Zahl per Komma ab, der Punkt dient als Tausendertrennzeichen, um Zahlen mit mehr als vier Stellen gut lesbar darzustellen. Im anglo-amerikanischen Sprachraum ist das genau umgekehrt.

Damit ein deutsches Excel mit Zahlen in diesem Format rechnet, muss man die Op-tion „Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen“ abschalten und den Punkt als Dezimaltrenner festlegen. In Excel 2007 geht das über die Option „Erweitert“, die man mit Klick auf den Office-Knopf links oben erreicht. In Excel 2002 wählen Sie im Extras-Menü die Optionen und dort dann das Register „International“. Nach dieser Vorbereitung weist Excel den Zahlen zwar immer noch das Format „Standard“ zu, im Kontextmenü findet sich nun aber der Punkt „In eine Zahl umwandeln“.

Möchte man dauerhaft ausschließlich den Punkt als Dezimaltrenner verwenden, empfiehlt es sich, diese Änderung nicht in Excel, sondern im Betriebssystem festzulegen. Aber Vorsicht: Diese Einstellung gilt dann systemweit für alle Programme.

In Windows Vista kann man das unter „Regions- und Sprachoptionen“ tun, Windows XP nennt den entsprechenden Punkt in der Systemsteuerung „Datums-, Zeit-, Sprach- und Regionaleinstellungen“. Wählen Sie das aktuelle Format „Deutsch (Deutschland)“ aus und passen Sie nur die beiden Trennzeichen an – ein kompletter Wechsel zu einem der englischen Formate würde sämtliche Aspekte der Zahlendarstellungen betreffen, etwa auch die Position des Währungssymbols. (dwi)