Kalender-Dateien importieren und verteilen
Terminlisten lassen sich leicht aufbereiten und anderen Personen zum Importieren in ihr Kalenderprogramm freigeben. Damit haben alle Beteiligten den Ăśberblick.
(Bild: Thorsten HĂĽbner)
Wenn mehrere Personen einen gemeinsamen Terminkalender nutzen, steht dahinter in der Regel eine Client-Server-Lösung, beispielsweise ein Exchange-Server und Outlook als Client. Das setzt eine gemeinsame IT-Infrastruktur und eine ausgefeilte Benutzerverwaltung voraus. Wenn dagegen der Sportverein lediglich den Spielplan der aktuellen Saison an seine Mitglieder verteilen möchte, lässt sich das viel einfacher realisieren, nämlich mit sogenannten iCalendar- oder iCal-Dateien. Sie lassen sich in nahezu jedes Kalenderprogramm importieren.
iCalendar- oder iCal-Dateien sind simple, UTF-8-kodierte Textdateien mit der Endung .ics. Termine enthalten Sie im Klartext. Im Web findet man sie zuhauf zu allen möglichen Themen; der Download ist meist kostenlos möglich. Das Angebot reicht von Spielplänen für alle erdenklichen Sportarten und Ligen über Listen interkultureller Feiertage, Schulferien der Bundesländer oder Müllabfuhr-Plänen der Gemeindeverwaltungen bis zu Theater-Spielplänen und Semesterkalendern für Studenten. Bei der Suche im Web wird man mit einer Kombination aus dem gewünschten Thema – etwa "Fußball" und "Bundesliga" – plus "Download" und "ICS" als Suchbegriffen schnell fündig.
Kalenderdateien importieren
iCal-Dateien werden von den meisten Kalenderprogrammen problemlos importiert. Dabei lassen sich die Daten wahlweise in einen bestehenden oder in einen neuen Kalender übernehmen. Diese Entscheidung will wohlüberlegt sein: Falls Sie den Import vorschnell starten und die neuen Termine aus dem ICS-Import in einem vorhandenen Kalender landen, lassen sie sich weder ausblenden noch komfortabel auf einen Rutsch wieder entfernen. Je nach Art der Termine empfiehlt es sich, zunächst einen neuen, leeren Kalender anzulegen und mit einem eindeutigen Namen zu versehen, den Sie beim Import als Ziel angeben. So können Sie die Müllabfuhrtermine und die TV-Sportveranstaltungen in separaten Kalendern führen. Bei Bedarf lassen Sie sich Termine daraus im Hauptkalender einblenden, denn gängige Kalenderprogramme können mehrere Kalender gleichzeitig, quasi als Overlays anzeigen.
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