Leichter Einstieg in Microsoft Planner
Microsoft Planner sammelt Aufgaben an einem zentralen Ort und richtet sich anders als Outlook auch an Teams. Wir zeigen, wie die ersten Schritte gelingen.
(Bild: Albert Hulm)
- Sigrid Hess
Outlooks Aufgabenplanung taugt für einzelne Nutzer noch ganz gut. Sobald man jedoch Projekte im Team bearbeitet, stößt die Anwendung schnell an ihre Grenzen. Daher lohnt sich ein Blick auf Microsoft Planner – zumindest für Kunden mit Office 365 Business und für Bildungseinrichtungen. Eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen, wie es sie zum Beispiel von Microsoft Teams gibt, bietet der Hersteller bei Planner nicht an.
Im Beispiel planen Sie mit einem Team aus unterschiedlichen Abteilungen gemeinsam das anstehende Firmenjubiläum. Anstatt sich in abertausend E-Mails mit angehängten Dokumenten zum Planungsstand zu verlieren, nutzt das Team die Web-Anwendung Planner – eine Desktopversion gibt es nicht. Die Web-App ist auch auf kleinen Bildschirmen übersichtlich. Alternativ stellt Microsoft für Android und iOS Mobil-Apps bereit.
Plan erstellen und Mitglieder hinzufĂĽgen
Nachdem Sie sich in Ihrem Office-365-Konto eingeloggt haben, wechseln Sie zu Planner. Links befindet sich die schmale Navigationsleiste, die Sie bei Bedarf einklappen können. Bei jedem Start landen Sie automatisch im Planner-Hub. Das ist die Übersichtsseite, auf der Sie die zuletzt verwendeten Pläne sehen – beim ersten Planner-Start herrscht hier noch gähnende Leere.
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