Wie Sie aus Apples Numbers eine Datenbank fĂĽrs Team machen
Die Tabellenkalkulation ist viel zu schön und mächtig, um nur Zahlenreihen zu addieren. Mit ein bisschen Vorbereitung wird sie zur exquisiten Datensammelstelle.
Beim gemeinsamen Verwalten von Informationen stellen sich zwei große Herausforderungen: Wie sortiert man die Daten, und wie kommen alle an sie heran? Apple hat mit dem Programm "Numbers" eine Antwort auf diese beiden Fragen gefunden, die für viele Anwendungszwecke mehr als ausreicht und sich sogar praktisch automatisieren lässt.
Jede Arbeitsgruppe, jeder Verband und jeder Verein muss sich der Herausforderung stellen, einen Ort zu finden, wo alle Mitglieder auf die aktuellen Informationen zugreifen können. Etwa, wie man einzelne Mitglieder erreicht, wann das nächste Event stattfindet, was auf der Tagesordnung steht – und natürlich die Ergebnisse der gemeinschaftlichen Anstrengungen über die letzten Wochen, Monate, vielleicht sogar Jahre.
Überall, wo eine Datenbank zu viel, eine Textdatei aber zu wenig ist, machen Numbers-Dokumente eine gute Figur. Dank der iCloud können bis zu 99 Personen zusammen am selben Dokument arbeiten.
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