Termine, Einladungen & Co. mit Outlooks Web-Kalender verwalten

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Microsofts Office-Web-Apps sind dabei, klassische Office-Installationen in vielerlei Hinsicht obsolet zu machen – auch im Hinblick auf die Terminverwaltung mit Outlook. Eine installierte Version bietet zwar noch immer gewisse Vorzüge, aber die fallen für Anwender mit überschaubarem Terminkalender weniger ins Gewicht. Wer etwa hauptsächlich die Familientermine verwaltet, ist mit dem Online-Kalender bestens bedient – und wird nicht vom Funktionsumfang des installierten Outlook erschlagen. Wer beispielsweise mehr als vier Kalender gleichzeitig verwaltet und einen großen Teil des Tages Termine jongliert, der fühlt sich in der installierten Version vermutlich besser aufgehoben. Alle, die viel unterwegs sind oder generell selten Termine am Rechner verwalten, lernen die Ähnlichkeiten in der Benutzerführung von Outlook-Online und der Outlook-Mobil-App schätzen.

Für den Online-Kalender benötigt man entweder eine kostenpflichtige Office-365-Lizenz oder ein kostenloses Microsoft-Konto. Mit letzterem lässt sich Microsofts Online-Office nutzen, allerdings muss man in der Outlook-Web-App mit Werbeeinblendungen leben und bekommt weniger Speicherplatz.

Ein paar vielleicht liebgewonnene Tricks beherrscht der Online-Kalender derzeit noch nicht. Ihm fehlt unter anderem die Listenansicht mit ihren vielfältigen Filteroptionen. In der installierten Version lassen sich mehrere Tage mit gehaltener Strg-Taste auswählen – das funktioniert in der Online-Variante nicht. Dies gilt ebenfalls für das Kopieren von Terminen mit gedrückter Strg-Taste.

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