WENN-Funktion in Excel verwenden - so klappt's
Wir erklären, wozu die WENN-Funktion in Excel gut ist, und wie Sie sie anwenden.
- Theresa Möckel
Mit der WENN-Funktion haben Sie in Excel eine Formel zur Berechnung von logischen Vergleichen zwischen aktuellen und erwarteten Werten. In Abhängigkeit der zuvor festgelegten Bedingungen können Ihnen zwei verschiedene Ergebnisse anzeigt werden. Entweder der Vergleich ist WAHR oder FALSCH. Die Funktion eignet sich deshalb gut als Zwischenschritt zur Überprüfung von Inhalten, um unerwünschte Fehler zu vermeiden. Wir zeigen Ihnen, wie die Funktion aufgebaut ist, und erklären anhand von Beispielen, wie sie funktioniert.
Lesen Sie hier mehr ĂĽber weitere Tipps zu Steuerelementen und Formeln in Excel.
- Aufbau der Funktion
- Funktion "WENN" in Excel erstellen
- Die WENN-Funktion in Beispielen
- Verschachtelte WENN-Funktion
Aufbau der Funktion
Je nachdem, ob die ĂĽberprĂĽfte Bedingung erfĂĽllt ist oder nicht, kommt auch ein entsprechend anderer Wert heraus. Die Schreibweise der Formel in Excel (auch Syntax genannt) setzt sich dabei folgendermaĂźen zusammen:
WENN(PrĂĽfung;Dann_Wert;[Sonst_Wert])
- Wenn die BEDINGUNG erfĂĽllt (wahr) ist, DANN (Wert)
- Wenn die BEDINGUNG NICHT erfĂĽllt (falsch) ist, SONST (Wert)
Die Argumente der Funktion einzeln aufgefĂĽhrt:
| Argumentname | Beschreibung | Beispiel |
| PrĂĽfung | Die Bedignung, die geprĂĽft werden soll. | Die Ampel ist rot. |
| Dann_Wert | Der Wert, der zurĂĽckgegeben werden soll, wenn die Bedingung ERFĂśLLT wurde. | Stehen |
| Sonst_Wert | Der Wert, der zurĂĽckgegeben werden soll, wenn die Bedingung NICHT ERFĂśLLT wurde. | Gehen |
Achtung: Achten Sie darauf, die einzeln Werte der Formel durch ein Semikolon zu trennen.
Greifen wir das Beispiel aus der Ăśbersichtstabelle auf, mĂĽsste die Formel wie folgt lauten:
=WENN(B3="Rot";"Stehen";"Gehen")
Die Bedingung, die hier geprĂĽft werden soll, ist die "Ampelfarbe". Der ausgegebene Wert ist die aus dem Vergleich resultierende Handlung. Wird nun "Rot" in Zelle B3 eingetragen, erscheint in Zelle C3 "Stehen", wird "anderer Wert" eingetragen, erscheint "Gehen".
Kopieren Sie die Formel in die darunterliegende Zeile, prĂĽft Excel automatisch die Zelle B4. Da die Bedingung (B4="Rot") nicht erfĂĽllt wurde, wird der "Sonst_Wert" angezeigt.
Hinweis: Diese Funktionen können Sie in Excel sowohl zur Auswertung von Zahlenwerten, aber auch von Texten (wie man im obigen Beispiel erkennt) verwenden. Achten Sie zur Kennzeichnung von Textinhalten darauf, Anführungszeichen zu setzen.
Funktion "WENN" in Excel erstellen
Um eine Berechnung mithilfe der WENN-Funktion durchzufĂĽhren, folgen Sie einfach unserer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung.
Excel: WENN-Funktion (2 Bilder)
1. Schritt:
Die WENN-Funktion in Beispielen
"WENN Sie mehr als 1.000,-€ verdient haben, DANN können Sie Geld ausgeben. WENN Sie weniger als 1.000,-€ verdient haben, DANN müssen Sie sparen." Die dazugehörige Formel müsste in Excel folgendermaßen aussehen:
=WENN(B3>1000;"Ausgeben"; "Sparen")
Auch die Ergebnisse können Sie, wie in folgendem Beispiel, durch Formeln ausdrücken oder erweitern. "WENN ein Mitarbeiter einen Bonus bekommt, DANN soll dieser Bonus 2% seines Gehalts betragen. WENN ein Mitarbeiter keinen Bonus erhält, soll 0 eingetragen werden". In Excel müsste diese Berechnung so formuliert werden:
=WENN(C3="Ja";2%*B3;0)
Verschachtelte WENN-Funktion
Anstelle einer einzelnen Prüfung können Sie auch mehrere Bedingungen gleichzeitig stellen und ineinander verschachteln. Verschachteln bedeutet in diesem Fall, dass mehrere WENN-Funktionen hintereinander abgefragt werden. Dazu wird an der Stelle des Sonst_Wertes die zweite WENN-Funktion eingeschoben. Zur Veranschaulichung erweitern wir das erste gezeigte Beispiel:
=WENN(B3="rot";"stehen";WENN(B3="orange";"stehen";"fahren"))
Dank der Verschachtelung kann nun nicht nur "Rot", sondern auch "Orange" abgefragt werden. Das Ergebnis in Worten ausgedrĂĽckt lautet so: WENN die 1. Bedingung "Rot" erfĂĽllt ist; DANN werde ich "stehen"; ist dem nicht so, DANN werde ich, WENN die 2. Bedingung "Orange" erfĂĽllt ist; "stehen"; SONST werde ich "fahren".
Hinweis: Achten Sie bei ineinander verschachtelten Funktionen auf die korrekte Anzahl der Klammern, um Fehlermeldungen zu vermeiden.
(them)
