Microsoft Office: Dokumente und Tabellen im Team bearbeiten
Wollen mehrere Nutzer parallel an Office-Dateien arbeiten, greifen sie oft zu Google Docs. Mit Microsoft Office geht das häufig noch etwas besser.
(Bild: Henning Rathjen)
Normalerweise lassen sich Anwendungsdateien wie Office-Dokumente von verschiedenen Personen nur nacheinander bearbeiten. Sperrmechanismen in Betriebssystemen und Programmen erlauben nur einem Anwender den schreibenden Zugriff und anderen Nutzern währenddessen nur das Öffnen zum Lesen.
Einen Ausweg bietet Google mit seinem kostenlosen Web-Office-Paket "Google Docs", das zusammen mit dem Cloudspeicherdienst des Anbieters unter "Google Drive" firmiert. Damit lassen sich auf Google Drive gespeicherte Textdateien, Präsentationen und Tabellen von mehreren Nutzern im Webbrowser gleichzeitig bearbeiten. Sie brauchen dazu lediglich einen Google-Account.
Microsoft zog etwas später mit seinen Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint nach. Damit geht genau dasselbe wie mit Google Docs – nur, dass die betreffenden Dateien auf einem Microsoft-Cloudspeicher (OneDrive Personal, OneDrive for Business oder SharePoint Online) liegen müssen. Statt eines Google-Kontos braucht es im günstigsten Fall ein ebenfalls kostenloses Microsoft-Konto. Der Vorteil der Microsoft-Lösung: Außer den Web-Apps lassen sich auch die vollwertigen, lokal installierten Office-Programme nutzen. Zudem ist die Kompatibilität zu Office-Dateiformaten höher.
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