Approvals: MS Teams will jetzt auch Geschäftsprozesse organisieren
Mit den neuen Approvals lassen sich nun direkt in Teams Genehmigungsprozesse starten und bearbeiten.
(Bild: Microsoft)
- Carina Schipper
Ab sofort können Microsoft-Teams-Nutzer mithilfe der Approvals Genehmigungsworkflows über den Chat oder eine Channel-Konversation starten. Alternativ lassen sich Genehmigungen direkt über die App einrichten, indem man dort einfach den Namen der Genehmigungsanfrage eingibt. Wer eine Anfrage über einen Chat oder Kanal erhält, bekommt eine Genehmigungskarte angezeigt, so Microsoft. Über sie können Mitarbeiter annehmen oder ablehnen.
Genehmigungen lassen sich über die App zentral verwalten und bearbeiten. Dort finden sich alle wichtigen Details wie Status, Quelle, Anfragestellende und Genehmigende. Daneben besteht die Möglichkeit, Genehmigungen als Workflows in die Power Platform einzubinden.
Nächster Schritt: Elektronische Signaturen erfassen
In einigen Fällen sind Unterschriften für einen Genehmigungsprozess notwendig. Bislang steht innerhalb von Microsoft Teams keine Funktion für diesen Fall zur Verfügung. Laut eigener Angaben arbeitet Microsoft daran, dass Anwender eine elektronische Unterschrift mit Adobe Sign, DocuSign und anderen Drittanbietern nativ innerhalb der Approval-App erstellen können.
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Genauere Informationen und eine ausfĂĽhrliche Anleitung der Approvals finden sich auf dem Microsoft Teams Blog.
(csc)
