"Dokumentenechte" Drucker gesucht

Für unsere Schule brauchen wir einen neuen Drucker, unter anderem auch für Zeugnisse. Dazu sollte der Drucker "dokumentenecht" drucken können. Geht das auch mit Tintendruckern oder muss es ein Laserdrucker sein?

Beim "dokumentenechten" Drucken von Urkunden kommt es nicht nur auf das Druckverfahren an, sondern auf die konkrete Kombination von Drucker, Tinte oder Toner und Papier. Tintendruck kann fälschungssicherer sein als Laserdruck, weil die flüssigen Bestandteile der Tinte in die Papierfasern eindringen, während Toner nur an der Oberfläche haftet.

Die Norm ISO 11798 legt Kriterien für die Alterungsbeständigkeit und Haltbarkeit von Ausdrucken, Schriften und Kopien fest, etwa Licht-, Wärme-, Abdruck-, Abrieb- und Wasserbeständigkeit. Viele Druckerhersteller lassen Geräte aus ihren Baureihen für den gewerblichen Einsatz dazu von der Papiertechnischen Stiftung Heidenau (PTS) zertifizieren. Ein weiteres Stichwort in diesem Zusammenhang ist die Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot).

Einige Druckerhersteller stellen PTS-Zertifikate auf ihrer Website zum Download bereit, bei anderen müssen Sie anfragen. Bei manchen Farbdruckern gilt das PTS-Zertifikat nur für Ausdrucke mit schwarzer Tinte oder schwarzem Toner auf einer bestimmten Papiersorte. Das heißt aber nicht, dass es nur Schwarzweißdrucker mit PTS-Zertifikat gibt. In jedem Fall gilt das Zertifikat nur für die Originaltinte des Herstellers – Dritthersteller müssen ihre Tinten eigens zertifizieren lassen.

Falls Sie sich für einen Tintendrucker interessieren: Viele PTS-zertifizierte Geräte drucken mit Pigment- statt Dye-Tinten, die beispielsweise bei Epson DuraBrite Ultra heißen. Sie kommen dort etwa in Druckern der Baureihe "WorkForce Pro" zum Einsatz. PTS-Zertifikate finden sich aber etwa auch für OfficeJet-Tintendrucker von HP oder Brother-Geräte, darunter auch welche für das Papierformat DIN A3 und mit Duplex-Funktion. (ciw)