Outlook: Mehrere Kalender zusammenfĂĽhren
Ich habe eine iCal-Datei in Outlook importiert. Allerdings werden mir die Kalender nebeneinander angezeigt. Kann ich die beiden Kalender zusammenfĂĽhren?
Ich habe einen Kalender als iCal-Datei in mein Outlook importiert. Wenn ich ihn zusammen mit meinem Hauptkalender markiere, werden mir zwar beide gleichzeitig angezeigt, aber nebeneinander in getrennten Kalenderdarstellungen. Das ist mir zu unĂĽbersichtlich. Kann ich nicht beide Kalender zusammenfĂĽhren?
Das geht problemlos, und zwar auf zwei verschiedene Arten: Zum einen können Sie beide Kalender zu einem vereinigen und alle Termine aus dem Zusatzkalender permanent in den Hauptkalender eintragen. Dazu exportieren Sie den Ordner des Zusatzkalenders in eine PST-Datei und importieren diese wieder in den Ordner des Hauptkalenders. Auf die genauen Arbeitsschritte gehen wir hier nicht ein, da diese Form der Zusammenführung nur selten Sinn ergibt, etwa bei feststehenden Terminen wie Geburtstagen.
Viel besser ist es, nur die Anzeige der einzelnen Kalender als Overlays ĂĽbereinanderzulegen, als stĂĽnden sie auf transparenten Folien. So lassen sie sich jederzeit auch wieder trennen beziehungsweise einzeln aus- und einblenden.
Das ist in Outlook sehr einfach: Bei mehreren nebeneinander dargestellten Kalendern zeigen alle außer dem ganz linken einen Pfeil, der dem Kalendernamen vorangestellt ist. Klicken Sie auf diesen, wird der jeweilige Kalender mit dem links davon stehenden überblendet. Sein Name erscheint in einem eigenen Tab mit einem nunmehr nach rechts zeigenden Pfeil. Ein Klick darauf löst den betreffenden Kalender wieder heraus. Alternativ zu den Pfeilen können Sie auch den Menübefehl "Ansicht/Überlagerung" verwenden.
Standardmäßig werden die Kalender farblich voneinander abgegrenzt; die Farben bestimmen Sie, indem Sie entweder den entsprechenden Kalendereintrag in der linken Liste oder die Überschrift über der Kalenderdarstellung mit der rechten Maustaste anklicken und "Farbe" aus dem Menü wählen. (swi)
