Dokumentenmanagement mit Laufwerksstruktur

Das Softwarehaus ELO (Halle A2, Stand 225) stellt auf der Systems die Version 4.0 seines Dokumentenmanagementsystems ELOprofessional mit überarbeiteter Bedienoberfläche vor. Das System zur Verwaltung, Archivierung und Workflow-Anbindung digitaler Dokumente bringt neuerdings die Option mit, gespeicherte Unterlagen wie ein Dateiverzeichnis mit beliebig vielen Hierarchieebenen im Windows Explorer anzuzeigen. In einigen Monaten will der Hersteller das ab etwa 3000 Euro erhältliche System zusätzlich mit einem virtuellen ELO-Laufwerk ausstaffieren -- dann soll es möglich sein, Dokumente oder auch ganze Dokumentensätze per Drag&Drop von der Festplatte aus ins Dokumentenmanagementsystem zu übernehmen.

Eine automatische Verschlagwortung sowie den optionalen Export der abrufbaren Schriftstücke als XML-Dokument beherrscht die Software bereits jetzt. Neu ist hingegen, wie das ELO-Programm mit den Attachments hereinkommender E-Mail verfährt: Diese trennt das System beim Einpflegen der Post ab, speichert sie gesondert und macht sie anschließend mit anpassbaren Speicher- und Zugriffsbedingungen als Links zur eigentlichen Mail verfügbar. Mit der Berücksichtigung qualifizierter digitaler Signaturen sowie der Organisation in einfach administrierbare, Java-programmierte Micro-Serverkomponenten bemüht sich der Hersteller zusätzlich, seine Software nahtlos im Unternehmensumfeld einzugliedern. (hps)