Asset.Desk

Die IT-Asset-Management-Software Asset.Desk ermöglicht es Unternehmen, das gesamte Inventar an Soft- und Hardwarekomponenten sowie zugehörige technische, kaufmännische, organisatorische und sicherheitsrelevante Daten in einem zentralen System zu verwalten und zu optimieren. Die Verwaltung von Mobiliar, Fuhrpark, medizinischen und anderen branchenspezifischen Geräten sowie Shop-Floor-Inventar wird ebenfalls unterstützt.

Modulares IT-Asset-Management

Die in Deutschland entwickelte Software bietet eine Palette an Funktionen, einschließlich Inventarisierung, IT-Scanning, Asset- und Bestands-Verwaltung sowie Lifecycle-, Audit- und Lizenz-Management. Weitere Features sind Compliance-Verfolgung, kaufmännische Daten, Lieferantenmanagement, Vertragsverwaltung, Schnittstellen und mobile Verfügbarkeit.

Unternehmen können IT-Asset-Management-Prozesse individuell gestalten, indem sie die benötigten Module auswählen und kombinieren. Weitere Informationen sowie einen Gratis-Test bietet die Website des Anbieters.

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Asset.Desk

Automatisierte Datenerfassung und IT-Scanner-Technologie

Asset.Desk nutzt einen IT-Scanner, um die wichtigsten Daten zu physischen, virtuellen, mobilen und Cloud-Assets automatisch zu erfassen und im System zu organisieren. Es lässt sich frei wählen, ob der Scan online oder offline durchgeführt wird, wann dieser erfolgen soll und ob eine mobile Erfassung erforderlich ist. Unternehmen können zusätzliche kaufmännische oder datenschutzrelevante Daten zu jedem Asset hinzufügen.

Lifecycle-Management

Das Lifecycle-Management-Modul in Asset.Desk unterstützt Unternehmen bei der einfachen Verwaltung von Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Ein zentrales Repository speichert hierfür alle signifikanten IT-Asset-Daten in mehreren Dimensionen. Dies soll eine effektive Planung und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten ermöglichen. Die Überwachung und Identifizierung neuer Assets sind in Echtzeit möglich.

Lizenz- und Vertragsverwaltung

Funktionen zur Lizenz- und Vertragsverwaltung sollen sicherstellen, dass Unternehmen stets mit den am Markt existierenden Lizenz- und Vertragsbedingungen konform gehen. Dadurch werden Compliance- und finanzielle Risiken minimiert. Die umfassende Vertragsverwaltung geht dabei über das reine Lizenzvertragsinventar hinaus und ermöglicht unter anderem Ablaufauswertungen, Budgetplanung, Cash-Flow-Betrachtungen und die Abbildung spezieller Vertragstypen, etwa bei Mobilfunkverträgen.

Integration von Drittsystemen

Asset.Desk verfügt über diverse Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme, darunter ERP-Software, Active Directory oder System-Management-Tools. Andere Tools desselben Herstellers, etwa das ITSM-System Heinzelmann Service.Desk oder die Softwareverteillösung Install.Desk, lassen sich ebenfalls integrieren. Ein CSV-Import-Assistent für eigene Operationen, die offene Datenbank und ein optionales REST-Gateway bieten weitere Optionen für die Enterprise-Application-Integration. Asset.Desk ermöglicht somit eine nahtlose Integration in die vorhandene IT-Landschaft des Unternehmens.

Modulare Struktur

Die Lösung ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel erweitern. Out-of-the-Box ist Asset.Desk bereits in den gängigsten Modulkombinationen in Editionen erhältlich, die unterschiedlichste Use-Cases abdecken. Dazu gehören die ScanMaster-Edition für die Inventarisierung via IT-Scan, die LicenseMaster-Edition für optimiertes und KPMG-zertifiziertes Softwarelizenzmanagement (SAM) sowie die LifecycleMaster-Edition für ganzheitliches IT-Asset-Lifecycle-Management. Eine individuelle Zusammenstellung der Module ist, je nach Baubarkeit, auf Anfrage möglich, ebenso wie die spezifische Erweiterung des Funktionsumfangs.

Kosten- und Einspar-Analyse

Asset.Desk ermöglicht auch eine umfassende Kostenanalyse zur Aufdeckung von Einsparpotenzialen. Die Software unterstützt mit dem Modul für die Budgetkontrolle Unternehmen bei der Optimierung ihrer IT-Asset-Management-Kosten und der Total Cost of Ownership (TCO).

Software "Made in Germany"

Die remote-fähige Software Asset.Desk bietet laut Hersteller ein benutzerfreundliches GUI und CLI, hohe Konfigurierbarkeit sowie umfassende Dokumentation. Die Software wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Sie ist als On-Premises-Lösung erhältlich, die auf dem eigenen Server installiert wird.

IT-Asset-Management mit mobiler Verwaltung

Das KPMG-Zertifikat „Assessed SAM Tool“ weist Konformität im Bereich des Software-Asset-Managements nach. Weitere Auszeichnungen zeigt der Hersteller auf seiner Website. Die in Deutsch und Englisch erhältliche Software ist als Windows-Client sowie als mobile App für iOS- und Android-Betriebssysteme verfügbar. Die Verwaltung von Asset-Management-Prozessen wird hier durch Integration von Barcode-, QR-Code- oder RFID-Technologie unterstützt.