PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

Mit der Freeware PDF-XChange Viewer lassen sich PDF-Dokumente öffnen, grundlegend bearbeiten und kommentieren. Damit stellt das Tool eine Alternative zum Adobe Reader dar. Die kostenlose Software bietet unter anderem Optical Character Recognition (OCR), Software-Schnittstellen und Plug-ins für den Browser sowie Windows Explorer.

Hinweis: Der PDF-XChange Viewer wird in seiner Funktion als reiner PDF-Betrachter nicht mehr weiterentwickelt. Der Nachfolger ist der in der Lite-Version kostenlose PDF-XChange Editor, der einen PDF-Reader sowie Funktionen zur PDF-Bearbeitung bietet. Für mehr Funktionsumfang müssen Nutzer allerdings bezahlen. Eine komplett kostenlose Alternative für die Betrachtung von PDF-Dateien ist hingegen der Foxit Reader, mit dem man den Inhalt der Dokumente auch um Kommentare ergänzen kann.

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PDF-XChange Viewer

PDF-Dokumente anzeigen, kommentieren und bearbeiten

Einmal geöffnet lassen sich die PDFs mit dem PDF-XChange Viewer umfangreich verwalten, verwerten und verarbeiten. So lassen sich etwa Textpassagen unterstreichen, durchstreichen und mit Kommentaren versehen. Um gemeinsames Arbeiten an Dokumenten lassen sich Kommentare und Notizen mit PDF-XChange Viewer speichern, sodass sie beim erneuten Öffnen erhalten bleiben und man sie direkt beantworten und erneut speichern kann. PDFs können zudem direkt aus dem PDF-XChange Viewer heraus per E-Mail verschickt werden. Darüber hinaus lassen sich natürlich auch vom Dokumenten-Ersteller eingefügte Formularfelder virtuell ausfüllen. Mithilfe des Typewriter-Modus kann man mit dem PDF-XChange Viewer Freitext-Felder einfügen und so beliebig Text in die Dokumente integrieren. 

Dokumente mit OCR durchsuchbar machen, PDFs indizieren, Stempel einfügen

Mithilfe von "Optical Character Recognition" - OCR - kann der PDF-XChange Viewer aus Bild-Dateien, wie eingescannten Dokumenten, "echte" Text-Dokumente machen. Diese werden durch OCR unter anderem durchsuchbar. Man kann so Passagen aus ihnen markieren sowie kopieren und sie lassen sich nach dem Erstellen erneut abspeichern. OCR funktioniert standardmäßig für die Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch. Lädt man entsprechende zusätzliche Sprachdateien herunter, kann man die Funktionalität um etwa Japanisch und Chinesisch erweitern. Diese stehen online auf der Herstellerseite zum Download. Da der PDF-XChange Viewer eine Shell-Extension, also eine Erweiterung für den Windows-Explorer mitbringt, wird in diesen eine Vorschau-Funktion eingebunden.

Hat man die Software installiert, muss man also eine bestimmte PDF-Datei gar nicht erst öffnen, um einen generellen Überblick zu bekommen. Ein Tools, das Dokumente in Zusammenarbeit mit dem Windows iFilter indizierbar macht, ist ebenfalls mit an Bord. Über eine Bild-Stempel-Funktion kann man außerdem Fotos, Grafiken und andere Bilder in die Dokumente einfügen, unter anderem aus der Windows-Zwischenablage.

Formate umwandeln, den PDF-XChange Viewer mitnehmen und mit anderen Tools verbinden

Neben einer fest zu installierenden Version und dem Editor-Nachfolger, steht auch eine portable Variante des Programms zum Download. Diese benötigt keine Installation und lässt sich einfach von Wechselmedien wie einem USB-Stick starten. Unabhängig von der verwendeten Version lässt sich das Programm jedoch stets auch dafür nutzen, um bearbeitete Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern. So kann man ein fertiges PDF-Dokument unter anderem auch in den Bildformaten JPEG, TIFF, BMP oder PNG abspeichern. Der PDF-XChange Viewer hat außerdem diverse Schnittstellen dabei, durch die er sich auch mit Software von Drittanbietern verbinden kann. So lassen sich etwa auch Übersetzungs-Werkzeuge wie ABBYY Lingvo oder Lingoes für die Arbeit mit PDFs einsetzen.

Kostenpflichtige Version und der Nachfolger

Den PDF-XChange Viewer gibt es mittlerweile nur noch in der kostenlosen Version - die kostenpflichtige PDF-XChange Viewer Pro-Variante wurde durch den PDF-XChange Editor ersetzt. Diesen gibt es in der Standard-Variante, der den Funktionsumfang des Viewers schon ein ganzes Stück erweitert. Der Editor bietet unter anderem vollen Support für Microsoft Office 365 und Share Point sowie eine Rechtschreibprüfung für komplette PDF-Dokumente. Außerdem kann die Software Microsoft-Office-Dateien nativ öffnen und dann direkt ins PDF-Format umwandeln. Mit dem Editor lassen sich unter anderem auch einzelne Seiten in PDF-Dokumenten löschen, verschieben und als einzelne Dokumente exportieren. Hinzufügen lassen sich einzelne neue Seiten in PDFs ebenfalls. Weiterhin kann man mehrere PDF-Dateien auch zu einzelnen zusammenführen oder Dateien komprimieren. Der virtuelle Druckertreiber PDF-XChange ist ebenfalls inklusive, mit dem sich PDF-Dateien aus nahezu allen Windows-Anwendungen erstellen lassen. Diese benötigen dafür nur einen Druck-Dialog. Außerdem ist der PDF-XChange Editor Plus gegen einen Aufpreis erhältlich. Dieser kann unter anderem auch ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und dynamische Bildstempel erstellen und einfügen.