Perfect PDF

Die Version 12 der Perfect PDF-Softwarefamilie ist eine komplette Neuentwicklung gegenüber der Vorgängerversion 11, unter anderem mit einer moderneren Bedienoberfläche. Die Familie bietet nun auch Unterstützung von Fingerbedienung und Stift für die komfortable Nutzung auf Tablets. Anders als bei der Version 11 gilt: Sie stellt PDF-Standardsoftware bereit, die in insgesamt sechs separat erhältlichen Editionen verfügbar ist. In diesen sind jeweils unterschiedlich viele Funktionen in einem Programm zusammengefasst.

Informationen zu ausgewählten Perfect PDF 12-Editionen

Der kostenlose Perfect PDF 12 Reader kann beliebige PDF-, XPS-, EPUB-, FB2- und Textdateien anzeigen, geöffnete Dateien ausdrucken, Text in geöffneten Dateien und in Ordnern suchen. Zudem ist er in der Lage, interaktive PDF-Formulare auszufüllen, Dokumenteneigenschaften anzuzeigen und digitale Signaturen zu überprüfen. Er bietet mehrere Navigations- sowie Anzeigemodi, einschließlich Rotation und Zoom.

Perfect PDF 12 Premium bietet Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten, Kommentieren, Unterschreiben, Verschlüsseln und Umwandeln von PDF-Dateien. Mehrere Seiten können außerdem zusammengefügt oder aus PDF-Dateien exportiert werden. Auch das Anlegen, Ausfüllen und Abspeichern von ausgefüllten PDF-Formularen ist möglich. Die PDF-Erstellung erfolgt mit dem virtuellen Drucker aus jeder beliebigen Anwendung, die über eine Druckfunktion verfügt. Perfect PDF 12 Premium bietet zudem die Integration in gängige Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie in den Windows Explorer.

Perfect PDF 12 Business bietet alle Funktionen der Premium-Edition, und zusätzlich weitere Funktionen, die vorrangig für PDF-Profis und im unternehmerischen Bereich interessant sind.

Perfect E-Rechnung stellt Features bereit zur Erstellung, Bearbeitung, Anzeige und Umwandlung elektronischer Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD/FACTUR-X.

Kostenlose, für 14 Tage nutzbare Testversion und dauerhaft nutzbare Reader-Version

Nach Anlegen eines soft Xpansion-Kontos steht eine kostenlose Perfect PDF 12-Reader und Testversion zum Download zur Verfügung, die 14 Tage genutzt werden kann, jedoch Demo-Wasserzeichen in die erzeugten PDF-Dateien einfügt. Bei den E-Rechnung-Funktionen werden von der Testversion zusätzlich die angezeigten Geldbeträge in den XML- und PDF-Dateien verändert.

➤ Ratgeber: OCR-Tools im Vergleich

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Perfect PDF

Tutorials für den schnellen Einstieg

Für Perfect PDF 12 sind Tutorials verfügbar, die den Einstieg in die Nutzung der wichtigsten Programmfunktionen unterstützen: E-Rechnungen erstellen und anzeigen, PDF-Editor, PDFs schützen, digitale Signaturen verwenden, Dateien in PDF umwandeln, Text-Kommentare platzieren, Formulare erstellen, PDF-Dateien aufteilen, PDF-Seite(n) entfernen.

Eine Lizenz – nutzbar auf bis zu 3 Geräten

Bei jeder Premium-Lizenz kann das Programm auf insgesamt drei Geräten genutzt (aktiviert) werden. Die Business-Lizenz gilt für ein Gerät, Perfect E-Rechnung kann auf zwei Geräten aktiviert werden.

Überblick: Funktionen der Premium- und der Business-Edition

• PDF-Reader für die Anzeige beliebiger PDF-Dateien
• In Programmen mit Druckfunktion die druckbaren Inhalte mit virtuellem Drucker als PDF abspeichern
• Erstellen und Bearbeiten von interaktiven PDF-Formularen
• PDF-Editor: Seiteninhalte erstellen und ändern
• Text-, Bild- (u.a. PNG, JPEG, GIF, SVG, EMF) und einzelne HTML-Dateien in PDF umwandeln
• Scans direkt als PDF speichern
• Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien als PDF speichern
• Outlook-Mails und -Objekte, inklusive Mail-Anhänge, als PDF speichern
• PDF-Dateien zusammenfügen und aufteilen
• Export von einfachem Text bzw. von Seiten aus PDFs als einfache Textdatei bzw. als Rastergrafik
• Verschlüsseln und mit einem Kennwort gegen unbefugten Zugriff und/oder gegen Änderungen schützen, Nutzungsbeschränkungen festlegen
• Digital signieren/unterschreiben, optional mit grafischer Signatur und vertrauenswürdigem Zeitstempel
• Seiten verwalten (Einfügen, Löschen, Verschieben, Größen ändern, Beschneiden, etc.)
• Seiten gestalten - Briefköpfe, Hintergründe, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen, Ebenen
• Navigationsmöglichkeiten im Dokument verwalten (Links, Lesezeichen, Inhaltsverzeichnis)
• Kommentieren - Textauszeichnungen, Schwärzungen, Haftnotizen, Stempel- und Wasserzeichenannotationen, Tinten- und Form-Annotationen, Medien- und 3D-Annotationen
• Dateien in PDFs einfügen (Einbetten und Anhänge als Kommentare hinzufügen)
• Zwischen PDF- und OXPS-/XPS-Format umwandeln
• Sowohl deutsche als auch englische Sprachversion installier- und nutzbar
  
  

Die Business-Edition bietet zusätzlich folgende Funktionen:

• PDF-Dokumente und Dateien optimieren
• Konvertierung von PDFs in archivierbares PDF/A, Versionen 1, 2, 3, 4
• Ereignisse & Aktionen in PDFs verwalten, JavaScript-Editor
• Signieren von PDFs mit PAdES und Mehrfachsignaturen und Zeitstempel
• PDF-Dateien aus mehreren HTML-Dateien oder Webseiten erstellen
• Das Produkt per Remotedesktopverbindung verwenden
  
  

Überblick Perfect E-Rechnung

• ​Unterstützte Standards für E-Rechnungen: XRechnung, ZUGFeRD/FACTUR-X
• Rechnungsausgang: Erstellung elektronischer Rechnungen, wobei die XML- oder PDF/A-Dateien den unterstützten Standards entsprechen
• Rechnungseingang: Extrahieren des XML-Teils aus eingehenden PDF/A-Rechnungen (Factur-X oder ZUGFeRD)
• Anzeige der Daten der elektronischen Rechnungen (eingehend oder ausgehend, alle unterstützten Standards) in menschenlesbarer Form oder als originale XML-Struktur, Druck dieser Daten (beide Anzeigeformen)
• Konvertierung bestehender elektronischer Rechnungen (XML-Datei) zwischen allen unterstützten Standards, Versionen und Syntaxen
• Unterstützung zusätzlicher Anhänge zu den elektronischen Rechnungen (XML- und PDF/A-Dateien)
• Eingangs- oder Ausgangsstempel auf PDF/A-Rechnungen