timr Zeiterfassung und Fahrtenbuch 12.2.2.

timr ist eine cloudbasierte Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung mit Fahrtenbuch-Funktion. Mit dem System lassen sich Zeiten per Web, Smartphone-App oder Terminal unterwegs und vor Ort erfassen. Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassung umzusetzen und ein modernes Zeit- und Aufgaben­tracking bereitzustellen.

➤ Vergleich: Arbeitszeiterfassungs-Software

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timr Zeiterfassung und Fahrtenbuch

Arbeitszeiterfassung

Mit timr lassen sich Arbeitszeiten minutengenau erfassen – über einen Start/Stopp-Knopf in Web, App oder Terminal. Die Synchronisation erfolgt automatisch. Arbeitszeitmodelle erlauben das Hinterlegen von Sollstunden pro Woche, automatische Soll-Ist-Vergleiche und Pausenregelungen.

Projekt- und Auftragszeiterfassung

Kunden, Projekte, Aufträge und Aufgaben lassen sich hierarchisch strukturieren und Mitarbeitern zuweisen. Zeiten werden den Aufgaben zugeordnet; Budgets, offene Stunden und Kosten bleiben laut Hersteller stets im Blick. Filtermöglichkeiten im Dashboard ermöglichen detaillierte Auswertungen.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Mitarbeiter beantragen Urlaub oder Abwesenheiten via Web oder App, Vorgesetzte erhalten Benachrichtigungen. Kalenderübersicht aller Abwesenheiten sowie Integration in Kalender von Outlook und Google sind ebenfalls möglich.

Fahrtenbuch

Die App erfasst Start- und Endzeit, Kilometerstand, Fahrtzweck, Route und unterscheidet zwischen beruflichen sowie privaten Fahrten. Änderungen werden protokolliert, sodass die Anforderungen etwa beim Finanzamt erfüllt sind.

Mobile App & Offline-Nutzung

Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung (Offline-Modus). GPS-Positionserfassung beim Start/Stopp ist möglich, zum Beispiel für Außendienst-Mitarbeiter.

Terminallösung

In Bereichen ohne festen PC-Arbeitsplatz (z. B. Baustelle, Lager) können Mitarbeiter über ein Terminal ein- und ausstempeln. Zusätzlich können sie Urlaubsanträge stellen und ihr Zeitkonto einsehen.

Auswertungen & Berichte

Alle erfassten Daten lassen sich in Echtzeit einsehen. Exportfähige Formate sind PDF, Excel und CSV. Es lässt sich in Echtzeit überblicken, wer woran und wo arbeitet.

Arbeitszeitmodelle & Regelungen

Wöchentliche Sollstunden, automatische Pausen, Höchstarbeitszeiten, regionale Feiertagskalender (z. B. unterschiedliche Länder) lassen sich festlegen – so werden gesetzliche Vorgaben unterstützt.

Integrationen & Schnittstellen