Digitalisierung: Warum Deutschlands Behörden immer noch faxen

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Die niedrigste Arbeitslosigkeit, die höchsten Berge, die meisten Touristen: Bayern hält im bundesweiten Vergleich schon jetzt viele Rekorde. Nach dem Willen des bayerischen Digitalministers Fabian Mehring (Freie Wähler) soll bald ein weiteres Alleinstellungsmerkmal hinzukommen. Man werde "dem Fax in der öffentlichen Verwaltung als erstes Bundesland den Stecker ziehen", verkündete er im Dezember 2023.

Anfang August 2024 meldete Mehring große Fortschritte: Die Zahl der Faxgeräte in Ministerien und Landesbehörden sei seit Dezember 2023 von 3766 auf 1869 gesunken. "Wir haben ordentlich Tempo aufgenommen und Bayern kommt auf seinem Weg durch die digitale Zeitenwende mit großen Schritten voran", jubelte der Digitalminister.

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• Bayern will als erstes Bundesland die Faxgeräte aus der Verwaltung verbannen, das Faxen am PC soll aber möglich bleiben.
• Auf parlamentarische Anfragen nennen Behörden nachvollziehbare, aber auch absurde Gründe für das Fax.
• Für rechtssichere Kommunikation mit Behörden gibt es zahlreiche digitale Wege, die allerdings für Nutzer schwer durchschaubar sind und aufgrund ihrer Vielzahl auch die Verwaltung überfordern.

Auch anderswo in Deutschland wollen Politiker das Faxgerät aus den Amtsstuben verbannen. In Köln beschloss eine breite Mehrheit im Stadtrat, dass die Verwaltung bis 2028 auf die Papierspucker verzichten muss. Die Stadtverwaltung von Frankfurt am Main will die Geräte ebenfalls loswerden und hat deren Zahl von ursprünglich 2500 bereits auf einige Hundert reduziert. Die Verwaltung des Bundestags mottete Ende Juni 2024 die letzten Faxgeräte ein, nachdem der Ältestenrat des Parlaments diesen Schritt schon 2021 gefordert hatte.

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