Copilot Pro in Microsoft Office getestet

Inhaltsverzeichnis

Als kostenpflichtiges Zusatzabo integriert Microsoft seinen inzwischen allgegenwärtigen KI-Assistenten Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote und verspricht Office-Nutzern einen immensen Produktivitätsschub.

Microsoft Office

• Was die Copiloten von Microsoft können und welche Alternativen es gibt
• Copilot Pro in Microsoft Office getestet
• Copilot-Alternativen: Welche KI bei Office-Aufgaben besser helfen kann
• Tastenkürzel: Microsoft Office unter Windows und macOS per Tastatur bedienen
• Menübänder in MS Office für Windows anpassen
• IT-Security in Unternehmen: E-Mail-Betrug in MS-365-Umgebungen analysieren
• Wie Sie MS-Office-Dateien auf OneDrive mit Cryptomator verschlüsseln
• Microsoft 365 im Unternehmen sicher einsetzen: Datenschutzrisiken minimieren
• Wie Sie Dokumente gegen unerwünschte Zugriffe schützen

Beim Test ging es uns im Wesentlichen um zwei Aspekte. Der eine ist die Qualität der von der KI erzeugten oder bearbeiteten Inhalte. Letztlich entscheidet die darüber, ob der Copilot Arbeit und Zeit spart oder Aufwand und Nerven kostet, weil man jedes Wort überprüfen oder seine Anfragen aufgrund eines begriffsstutzigen Assistenten immer wieder umformulieren muss.

Der zweite Aspekt ist die Einbindung in die einzelnen Office-Programme. Mit einem Sprachmodell chatten, Texte erzeugen und überarbeiten lassen – all das geht auch auf den Webseiten von ChatGPT oder Copilot, in Grenzen sogar kostenlos. Der Office-Assistent weckt jedoch die Erwartung, dass er auch Programmfunktionen steuern kann, also Texte nicht nur im Word-Editor erstellt, sondern auch (um)formatiert, Excel-Tabellen, Formeln und Diagramme erzeugt oder Präsentationen generiert, passend bebildert und optimiert. Das haben wir uns in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote angesehen. Wir nutzten dazu ein Copilot-Pro-Abo in Verbindung mit einem für Privatanwender gedachten Office-Abo (Microsoft 365 Family) und sowohl die lokal installierten Office-Programme als auch die Browserversionen.

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