Goodbye Notion: Mit Apple-Apps Erinnerungen und Notizen den Alltag organisieren

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Alle wollen superproduktiv sein, effizient arbeiten und stets an alle Termine denken. Das ist nicht leicht. Zum Glück gibt es Apps, die bei der Alltagsorganisation helfen und als zweites Hirn dienen: Notion oder Evernote etwa nehmen Notizen auf, erleichtern die Projektarbeit und speichern wichtiges Wissen. Regelmäßig erscheinen weitere Apps wie Obsidian, die brandneue Ideen mitbringen, wie man das alles noch viel besser hinbekommt. Doch nicht jede gehypte Funktion ist ihr Geld wirklich wert, vieles ist unnötig komplex.

Heise+ Kompakt

• Viele Nutzer ignorieren die Apple-App "Erinnerungen". Dabei ist sie in den vergangenen Jahren ziemlich mächtig geworden.
• Die App ermöglicht es, Alltag und Beruf elegant zu organisieren. Durch die iCloud-Anbindung sind sämtliche Informationen überall verfügbar – auch offline.
• Erinnerungen dient als zentrales Verwaltungs-Tool, ergänzt um die Apps Notizen, Numbers und Pages.

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• Schlanke Notizen-Apps für den Alltag: Notable, Tot, Simplenote und Joplin
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• Wissensmanagement: Einführung in Obsidian
• Notizen und Wissen organisieren in Obsidian: Fortgeschrittene Funktionen
• Mehr Produktivität: Fortgeschrittene Funktionen in Notion nutzen
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• Fünf Programme für die persönliche Dokumentenverwaltung im Vergleich
• KI-Helfer für den Alltag: Die besten Tools und Apps

Apple-Nutzern bietet sich eine einfache Möglichkeit, Alltag und Beruf elegant zu verwalten: macOS, iPadOS und iOS haben nämlich bereits alles an Bord, was Nutzer benötigen, um ihr Leben rundum zu organisieren. Die Apps "Erinnerungen" und "Notizen" sind schon vorinstalliert und kosten keinen Cent extra. Dadurch lässt sich bestenfalls Geld sparen, denn Drittanbieter verlangen für ihre tollen Premium-Funktionen gern einen kostenpflichtigen Account, der im Fall von Notion immerhin 11,50 Euro im Monat kostet. Evernote irritierte in der Vergangenheit außerdem mit einer Preiserhöhung und einem enttäuschenden App-Umbau, was treue Kunden ungemein verärgerte.

Dieser Ratgeber ergründet, was die Apple-Apps leisten und erklärt, wie Sie einen eleganten Workflow einrichten. Der Fokus liegt dabei auf Macs, wobei sich die Methoden ebenso gut auf iPad und iPhone umsetzen lassen – schließlich sind Erinnerungen & Co. auch auf den Mobilgeräten verfügbar. Desktop-Apps und Mobil-Apps ergänzen sich perfekt und die iCloud hält alles zusammen.

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