Mehr Produktivität: Fortgeschrittene Funktionen in Notion nutzen

Das Produktivitätstool Notion kann viel, ist aber dennoch einfach zu bedienen. Wir zeigen, wie Sie die vielen fortgeschrittenen Funktionen im Alltag nutzen.

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, KI, Collage c’t

(Bild: KI, Collage c’t)

Lesezeit: 21 Min.
Inhaltsverzeichnis

Organisieren kann man mit Notion so ziemlich alles: das Studium mit Kursen, Mitschriften, Prüf- und Abgabeterminen? Kein Problem. Auch für das Planen und Veröffentlichen von Social-Media-Inhalten, Blogbeiträgen und YouTube-Videos ist es beliebt. Genauso gut kann Notion Ordnung in Privates bringen: etwa die Platten- oder Büchersammlung samt angefertigter Notizen oder eine umfangreiche Wissensdatenbank. Notion kann auch dabei helfen, den Überblick über laufende Abos, ihre Kosten und Kündigungstermine zu behalten und Sie rechtzeitig erinnern.

Notion nimmt Inhalte nicht nur als Text, sondern auch als strukturierte Datenbanken auf, die sich verknüpfen, sortieren, filtern und auf vielfältige Weise anzeigen lassen. Den Aufbau können Sie dabei ohne tiefergehende Kenntnisse zusammenklicken. Oder Sie kippen Ihre Notizen unsortiert in Notion ab und überlassen es der Suchfunktion oder KI, die Inhalte wiederzufinden.

c't kompakt
  • Mit Notion können Sie nicht nur Texte verfassen, sondern auch private und berufliche Inhalte in Datenbanken organisieren und verknüpfen.
  • Formeln und Diagramme visualisieren Ihre Fortschritte und Ziele besser als Zahlenwerte.
  • Einen Teil der Arbeit können Notion KI, Buttons und Automatisierungen für Sie übernehmen.
Mehr zu Produktivität

In den vergangenen Jahren ist der Funktionsumfang von Notion um einiges gewachsen: Eine auf ChatGPT basierende Notion-KI hilft beim Formulieren, Kürzen, Zusammenfassen und Übersetzen; sie beantwortet auch Fragen zu den eigenen Inhalten. Angelegte Seiten lassen sich als Webseite veröffentlichen und Daten mit Diagrammen und Echtzeit-Dashboards veranschaulichen.

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