Microsoft Word: Cleveres Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern
Die Suchen&Ersetzen-Funktion von Word kann mehr als man denkt: So korrigieren Sie mit Platzhalterzeichen und einer einfach zu lernenden Syntax ein Dokument.
- Stefan Wischner
Eine Funktion zum Suchen und Ersetzen von Text ist ein alter Hut aus der Textverarbeitungssteinzeit und steckt selbst in simpelsten Texteditoren. Größere Textverarbeitungsprogramme beherrschen zudem einige Tricks, die über den bloßen Austausch von Textteilen hinausgehen und können zum Beispiel Absatzformate oder Textauszeichnungen suchen und ersetzen. Word setzt mit seinem speziellen Platzhaltermodus noch einen drauf. Damit lassen sich Suchbegriffe sehr genau spezifizieren und Textelemente geschickt manipulieren und umbauen.
Diesen Modus aktivieren Sie im Suchdialog, den Sie über "Start/Suchen/Erweiterte Suche" oder die Tastenkombination Strg+H erreichen. Setzen Sie ein Häkchen bei "Platzhalter verwenden". Unterhalb des Eingabefeldes "Suchen nach:" erscheint "Mit Mustervergleich". Nur in diesem Modus werden einige Spezialzeichen interpretiert, mit denen Sie die Suche nach Textteilen verfeinern können. Die können Sie zwar aus dem Ausklappmenü hinter der Schaltfläche Sonderformat zusammenklicken, doch dann müssen Sie die nötigen Parameter per Hand ergänzen. Es ist daher sinnvoll, gleich die benötigten Sonderzeichen und ihre richtige Anwendung zu lernen und einzutippen.
Die meisten Platzhalter sind reguläre Ausdrücke (Regex). Auch, wenn Sie damit nicht vertraut sind, kennen Sie zumindest die beiden gebräuchlichsten möglicherweise aus der Windows-Eingabeaufforderung oder einer Linux-Shell: ? ist ein Joker für ein einzelnes Zeichen, * für eine beliebig lange Zeichenkette. Der Suchbegriff M?ier fördert also alle Maier und Meier zutage. "M??er" liefert auch die Schreibweisen Mayer und Meyer. Dummerweise sorgt dabei auch der Herr Maler für einen Treffer.
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