Textersetzung auf iPhone und Mac – mehrzeilige Textbausteine eingeben und mit anderen teilen
Ich nutze sehr gerne Apples automatische Textersetzung auf Mac, iPhone und iPad. Ich tippe „mfg“ und das System schreibt „Mit freundlichen Grüßen“. Mir fehlt aber die Option, Bausteine mit mehreren Zeilen Text anzulegen – gibt es da einen Trick?
Es gibt sogar zwei, doch beide sind – wie so viele bei Apple – nicht dokumentiert.
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Trick 1: Sie tippen den Textbaustein, der aus mehreren Zeilen besteht, zum Beispiel die Anschrift
Mac & i-Redaktion Heise Medien GmbH & Co. KG Karl-Wiechert-Allee 10 30625 Hannover
auf dem Mac in einem beliebigen Editor wie TextEdit ein und kopieren ihn in die Zwischenablage (markieren, dann Cmd+C drücken). Anschließend drücken Sie in den Systemeinstellungen unter Tastatur / Text auf das Plus-Symbol unten, um einen neuen Textbaustein anzulegen, tippen dann die gewünschte Abkürzung in die linke Spalte „Ersetzen“ ein – etwa „#mac&i“ – und wechseln dann in die rechte Spalte „Durch“, zum Beispiel per Tab-Taste oder mit der Maus. Nun fügen Sie den zuvor in die Zwischenablage kopierten Text ein (Cmd+V) und drücken einmal Return.
Tippt man in einem kompatiblen Programm, das Apples Textroutinen verwendet, die Abkürzung ein, fügt dieses den – auf Wunsch mehrzeiligen – Baustein ein. Das spart viel Tipparbeit und klappt auf Mac, iPhone sowie iPad.
Trick 2: Sie tippen in der rechten Spalte direkt den Text ein und drücken anstelle der Return-Taste für den Zeilenumbruch Alt+Return. Dann rutscht der soeben eingetippte Text eine Zeile nach oben, wodurch er unsichtbar wird. Er bleibt aber erhalten und Sie können die nächste Zeile eintippen. Die Sache ist also etwas unübersichtlich und weniger komfortabel als bei Trick 1, funktioniert aber auch – unter macOS.
Textbausteine für Apples Textersetzung mit Dritten teilen
In der Systemeinstellung „Tastatur“ kann man Textbausteine anlegen, die Mac und – dank iCloud-Synchronisation – auch iOS automatisch einfügen, wenn man die zugehörige Abkürzung eintippt. Was viele nicht wissen: Die Bausteine können auch aus mehreren Zeilen Text bestehen.
Übrigens können Sie die Textbausteine unabhängig von der iCloud mit anderen Macs austauschen, auch wenn Sie die gar nicht selbst verwenden. Das ist praktisch etwa in Arbeitsgruppen, die alle mit denselben Standardfloskeln arbeiten.
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Markieren Sie in der besagten Liste aller Ersetzungen jene, die Sie einem anderen Benutzer zur Verfügung stellen wollen, mit gedrückt gehaltener Cmd-Taste – Cmd+A für „alle“ funktioniert auch – und ziehen Sie dann die Auswahl mit der Maus auf den Desktop. Der Mac legt daraufhin eine XML-Datei namens „Textersetzungen.plist“ an. Diese kann Ihr Kollege ebenfalls per Drag & Drop in die Liste importieren.
Vorsicht: Entsteht dabei eine Dublette, weil der Kollege etwa eine der Abkürzungen bereits verwendet, sollte er nicht den doppelten Eintrag löschen, sonst kann es nämlich passieren, dass beide verschwinden. Stattdessen fügt man einfach dem Duplikat ein paar Zeichen hinzu. Dann verschwindet es entweder gleich, oder man kann es manuell löschen.
Beachten Sie, dass einige Programme nicht auf die Systemkomponenten für die Texteingabe zurückgreifen, weshalb sie nicht von den Textbausteinen profitieren.
(se)
