18 Notizprogramme im Überblick

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Mal eben eine Einkaufs- oder Urlaubspackliste zusammentippen, bei Meetings oder Vorlesungen mitschreiben, Infos zu einer Seminararbeit, einem Forschungsprojekt oder zum geplanten Renovierungsvorhaben zusammentragen. Wissen zu speichern, zu organisieren, zu verlinken und zu vernetzen und jederzeit wiederzufinden, dieser Aufgabe widmen sich Notiz- oder Wissensmanagementprogramme. Wer solch ein Programm sucht oder bereits eines nutzt, aber auf ein anderes umsteigen will, steht vor einem Luxusproblem: Es gibt Dutzende davon.

Vordergründig dienen sie alle demselben Zweck, die Unterschiede liegen in den Konzepten, dem Funktionsumfang und in vielen Details. Manche Programme sind für die schnelle Notiz gedacht, vielleicht sogar auf dem Mobilgerät per Stift und Handschrift, andere helfen beim Aufbau strukturierter Wissensdatenbanken. Die einen nutzen Cloudspeicher, um Inhalte zwischen Geräten zu synchronisieren, andere setzen auf Datensicherheit und Privatsphäre, sie speichern nur lokal oder verschlüsseln wirksam. Manche sind kostenlos, für andere fallen Gebühren an, meist als Abonnement.

c't kompakt

• Wir stellen 18 Programme vor, mit denen Sie Notizen und Mitschriften machen, Wissen sammeln, speichern, strukturieren und organisieren können.
• Die Palette reicht vom simplen Tool für die Einkaufsliste oder den schnellen Gedankenschnipsel bis zum Programm für den Aufbau komplexer Wissensnetzwerke.
• Bei der Auswahl hilft unsere große Tabelle mit allen wichtigen Daten von Editor-Funktionen über Inhaltsformate und Organisationsmethoden bis hin zu Speicherorten und Preisen.

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• 18 Programme, mit denen Sie Ihre Notizen und Ihr Wissen organisieren
• Von Projektmanagement bis zur Einkaufsliste: Einstieg in Notion
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Die folgende Übersicht ist kein Vergleichstest, sondern hilft bei der Einordnung und Vorauswahl. Sie ist grob nach Bekanntheitsgrad, Verbreitung und Alter sortiert und zeigt die Ausrichtung sowie spezifische Stärken und Schwächen der 18 wichtigsten Notizprogramme und Wissensmanager. Die Tabelle am Ende des Artikels listet alle wesentlichen Eigenschaften von unterstützten Systemen über Editor-Funktionen, Inhaltsformaten bis zu möglichen Speicherorten und eventuellen Kosten für Einmalzahlungen und Abonnements auf.

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