Dokumentenmanager CompuDMS 9.0 mit verbesserter Suche im Test
CompuDMS 9 verwaltet digitale Unterlagen revisionssicher. Die Software überzeugt mit klarer Struktur, bei der Dokumentenvorschau ist aber Luft nach oben.
Wegen der auf das Wesentliche beschränkten Bedienoberfläche gelingt der Einstieg in CompuDMS leicht.
- Dr. Hans-Peter Schüler
Das Dokumentenmanagementsystem CompuDMS eignet sich gleichermaßen für Privatanwender wie für kleine und mittlere Unternehmen. Entsprechend ihrer Zugriffsrechte können Nutzer des Systems digitale Dokumente ablegen und verschlagworten sowie den Dokumentenbestand nach Schlagwörtern oder per Volltextsuche durchforsten.
Zusätzlich zum Server wird ein Client auf demselben PC mitinstalliert. Geschäftskunden können das System alternativ als Webdienst abonnieren; der Dienst wird in Deutschland gehostet.
Zur Dokumentenablage auf dem PC richtet der Installer standardmäßig eine PostgreSQL-Datenbank ein, alternativ gewährt man Zugriff auf eine externe SQL-Engine. Für den Zugang von unterwegs gibt es Mobil-Apps. Die aktuelle Version bietet jetzt auch die Möglichkeit, Benutzerkonten per 2FA abzusichern.
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