Excel: Uhrzeiten subtrahieren – so geht's
Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie in Excel Uhrzeiten subtrahieren, um genaue Zeitdifferenzen zu berechnen.
- Isabelle Bauer
- Anna Kalinowsky
In Excel kann die Arbeit mit Zeit manchmal kontraintuitiv sein – insbesondere das Subtrahieren von Zeit. Excel speichert Zeiten als Dezimalwert, anders als wir uns die Zeit in Stunden und Minuten vorstellen. Das Microsoft Programm hat außerdem mit negativen Zeitwerten und Zeiten, die über einen einzigen Tag hinausgehen, Probleme. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Zeitberechnungen in Excel trotzdem effektiv durchführen können.
- Werte innerhalb eines Tages in Excel subtrahieren
- Werte in Excel subtrahieren, die ĂĽber einen Tag hinausgehen
- Zeiteinheiten von einer Zeit in Excel abziehen
- Datumsangaben in Excel bei der Subtraktion von Zeit
Werte innerhalb eines Tages in Excel subtrahieren
Die Differenz zwischen zwei Zeitwerten können Sie am einfachsten ermitteln, indem Sie den kleineren Wert mithilfe des Minuszeichens vom größeren Wert subtrahieren. Wenn die Endzeit immer größer ist als die Anfangszeit und innerhalb desselben Tages liegt, ist die Berechnung recht einfach.
Folgen Sie unserer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
Excel: Innerhalb eines Tages subtrahieren (5 Bilder)
1. Schritt:
=C2-B2
Sie müssen die Formel entsprechend Ihrem eigenen Datensatz ändern.
Werte in Excel subtrahieren, die ĂĽber einen Tag hinausgehen
Wenn die Startzeit vor Mitternacht und die Endzeit nach Mitternacht liegt, mĂĽssen Sie eine Formel erstellen, um die Differenz zwischen zwei Zeiten zu subtrahieren.
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Excel: Werte subtrahieren, die ĂĽber einen Tag hinausgehen (5 Bilder)
1. Schritt:
=WENN(C2<B2; C2+1-B2; C2-B2)
Beachten Sie, dass Sie die Formel entsprechend Ihrem eigenen Datensatz ändern müssen. C2<B2 überprüft, ob die Zeitangabe in der Spalte C kleiner ist als die Splate B. Wenn dies der Fall ist, so wird auf die Zeitangabe in C 1 hinzugefügt, damit von diesem Wert dann B abgezogen werden kann, ohne dass dabei ein negatives Ergebnis entsteht.
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Zeiteinheiten von einer Zeit in Excel abziehen
Sie können in Excel Sekunden, Minuten oder Stunden von einer Zeitangabe abziehen, indem Sie eine Formel dafür verwenden.
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Excel: Zeiteinheiten subtrahieren (5 Bilder)
1. Schritt:
=ZEIT(STUNDE(B2);MINUTE(B2)-30;SEKUNDE(B2))
Diese zieht von der angegebenen Zeit in Zelle B2 30 Minuten ab. Passen Sie die Formel für Ihren Fall an, indem Sie die Zeit, die Sie abziehen möchten, hinter den jeweiligen Zeitwert schreiben.
Datumsangaben in Excel bei der Subtraktion von Zeit
Wenn Sie in Ihren Zeitangaben neben der Uhrzeit auch ein Datum angeben, müssen Sie anders vorgehen als oben beschrieben. Denn Excel subtrahiert sonst nur die Uhrzeiten, lässt das Datum dabei jedoch komplett außen vor. Um aber auch die Zeiten von verschiedenen Tagen mitzuberechnen, müssen Sie eine kleine Einstellung ändern.
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Excel: Zeiten mit Datum subtrahieren (8 Bilder)
1. Schritt:
=C2-B2
Kurzanleitung: Subtraktion innerhalb eines Tages
- Wenn Ihre Startzeiten und Endzeiten innerhalb der gleichen 24 Stunden liegen, dann können Sie einfach folgende Formel anwenden:
=(Wert2)-(Wert1) - Werden Ihre Ergebnisse in Dezimalzahlen angezeigt, so ändern Sie das Format der Zellen. Markieren Sie dafür alle Ergebniszellen und machen Sie einen Rechtsklick. Wählen Sie anschließend "Zellen formatieren..." an.
- Danach wählen Sie links "Uhrzeit" aus und legen Sie dann ein gewünschtes Format fest. Klicken Sie abschließend auf "OK".
Kurzanleitung: Werte subtrahieren, die ĂĽber einen Tag hinausgehen
- Wenn Ihre Endzeiten nicht mehr in den gleichen 24 Stunden wie die Startzeiten liegen, so mĂĽssen Sie folgende Formel verwenden:
=WENN(Wert2<Wert1; Wert2+1-Wert1; Wert2-Wert1) - Sehen Sie Ihre Ergebnisse nun in Dezimalzahlen, müssen Sie das Format ändern. Markieren Sie dafür Ihre Ergebniszellen, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie dann im Menü "Zellen formatieren..." an.
- Danach wählen Sie links "Uhrzeit" aus und legen Sie ein gewünschtes Format fest. Klicken Sie zum Schluss auf "OK".
Kurzanleitung: Zeiteinheiten subtrahieren
- Möchten Sie zum Beispiel 30 Minuten von einer Uhrzeit in Excel abziehen, verwenden Sie folgende Formel:
=ZEIT(STUNDE(Wert);MINUTE(Wert)-30;SEKUNDE(Wert)). Diese Formel kann leicht angepasst werden, indem Sie die abzuziehende Zeit einfach hinter die Zeiteinheit schreiben. - Wenn sie hier jetzt Dezimalzahlen als Ergebnis bekommen, müssen Sie das Format der Zellen ändern. Dafür markieren Sie alle Ergebniszellen, machen einen Rechtsklick und gehen auf "Zellen formatieren...".
- Wechseln Sie links in die Kategorie "Uhrzeit" und wählen Sie ein gewünschtes Format aus. Bestätigen Sie dann mit "OK" unten rechts.
Kurzanleitung: Zeit mit Datum subtrahieren
- Verwenden Sie zunächst folgende Formel, um Uhrzeiten mit verschiedenen Datumsangaben voneinander zu subtrahieren:
=(Wert2)-(Wert1) - Wenn Ihre Ergebnisse nun in Dezimalzahlen angezeigt werden, ändern Sie das Zellformat. Dafür markieren Sie Ihre Ergebniszellen, machen einen Rechtsklick und gehen dann im Menü auf "Zellen formatieren...".
- Wählen Sie dann links "Benutzerdefiniert" aus und legen Sie das Format [h]:mm:ss fest. Bestätigen Sie mit "OK" unten rechts.
- Damit jetzt auch negative Ergebnisse richtig angezeigt werden, klicken Sie oben links auf "Datei" und öffnen dann unten links "Optionen".
- Jetzt öffnen Sie links die Kategorie "Erweitert". Scrollen Sie bis zur Überschrift "Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe", setzen Sie hier den Haken bei "1904-Datumswerte verwenden" und bestätigen Sie mit "OK".
(isba)
