Gmail: So finden Sie archivierte Mails wieder

Mit der Archivierung können Sie ältere E-Mails in Gmail ausblenden, anstatt sie zu löschen. Wir zeigen, wie Sie sie danach wiederfinden.

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(Bild: Diego Thomazini/Shutterstock.com)

Lesezeit: 3 Min.
Von
  • Isabelle Bauer
Inhaltsverzeichnis

Durch die Archivierung wird eine Gmail-Nachricht aus dem Hauptposteingang entfernt, bleibt aber grundsätzlich weiterhin zugänglich. Doch wenn Sie die archivierten Mails wiederfinden möchten, stehen Sie vor einem Problem: In Gmail gibt es keinen Archiv-Ordner. Wir zeigen Ihnen, wie Sie trotzdem auf Ihre archivierten Mails zugreifen können.

Archivierte E-Mails verschwinden aus der typischen Google-Mail-Ansicht. Eine Möglichkeit, archivierte E-Mails wiederzufinden, führt über die Ordneransicht.

Desktop
Folgen Sie unserer Schritt-fĂĽr-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.

Archivierte Mails über Ordneransicht in Gmail finden​ - Desktop (4 Bilder)

1. Schritt:

Gehen Sie in Gmail in der Liste am linken Rand auf "Mehr".

Smartphone-App
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Archivierte Mails über Ordneransicht in Gmail finden​ - Smartphone (5 Bilder)

1. Schritt:

Ă–ffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone und tippen Sie dort oben links auf das Drei-Strich-MenĂĽ.

Je nachdem, wie viele E-Mails Sie in Ihrem Google Mail-Konto haben, kann es einfacher sein, direkt nach einer archivierten Nachricht zu suchen.

Desktop

Archivierte Mails über Suchleiste in Gmail finden​ - Desktop (2 Bilder)

1. Schritt:

Leider gibt es in der Google-Mail-Suchleiste keine Bezeichnung "Archiv", nach der Sie suchen könnten. Sie müssen das Thema, den Absender oder den Betreff Ihrer archivierten E-Mail kennen, um manuell danach suchen zu können. Klicken Sie dafür oben auf die Suchleiste und geben Sie dann ein passendes Stichwort ein. Sie können auch auf das Symbol rechts in der Suchleiste klicken, um erweiterte Google-Mail-Suchfilter zu verwenden und Ihre Suche einzugrenzen. 

Smartphone-App
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Archivierte Mails über Suchleiste in Gmail finden​ - Smartphone (3 Bilder)

1. Schritt:

Es gibt keine Suchfunktion, die nur Nachrichten in Ihrem Google-Mail-Archivordner anzeigt. Stattdessen müssen Sie das Thema, den Absender oder den Betreff der gesuchten Mail kennen. Um nach einer E-Mail zu suchen, tippen Sie zunächst oben in der Gmail-App auf die Suchleiste. 
  1. Klicken Sie in Gmail in der Liste links auf "Mehr" und wählen Sie dann "Alle E-Mails".
  2. Sie sehen nun E-Mails, die mit dem Label "Posteingang" gekennzeichnet sind und einige, die dieses Label nicht tragen. Letztere sind archivierte Mails.
  3. Wählen Sie eine archivierte Mail aus und klicken Sie oben auf das Symbol "In Posteingang verschieben", das aussieht wie ein Quadrat mit einem Pfeil darin, um die Mail aus dem Archiv zurück in den Posteingang zu verschieben.
  1. In der Gmail-App tippen Sie oben links auf das Burger-Menü und wählen dann "Alle E-Mails" aus.
  2. Sehen Sie hier E-Mails, die kein "Posteingang"-Label haben, sind diese archiviert.
  3. Wählen Sie eine archivierte E-Mail aus, indem Sie sie gedrückt halten. Tippen Sie dann oben rechts auf das Drei-Punkt-Menü und wählen Sie "In Posteingang verschieben" aus, wenn Sie wieder Zugriff aus dem Posteingang haben möchten.
  1. Um nach einer E-Mail zu suchen, tippen Sie in der Gmail-App oben auf die Suchleiste und geben Sie Ihren gewünschten Suchbegriff ein. Mit den Filtern oben können Sie Ihre Suche einschränken.
  2. Aus den Suchergebnissen haben einige ein Label "Posteingang" und andere nicht – letztere sind archiviert.
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(anka)