Microsoft nennt Microsoft 365 App in Microsoft 365 Copilot um

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Microsoft wird die Microsoft 365 App in Microsoft 365 Copilot umbenennen. Das hat das Unternehmen nun mit den Beiträgen MC958903 und MC958905 im Microsoft 365 Admin Center bekannt gemacht.

Demnach erfolgt im Januar 2025 die Umbenennung der App sowie ein Austausch des Programm-Icons. Außerdem soll die Bedienoberfläche der App eine "Künstliche Intelligenz zuerst"-Erfahrung liefern.

Änderungen beginnen Mitte Januar 2025

Mitte Januar 2025 soll die Verteilung der Änderungen in der Microsoft 365 Copilot App für Web und Windows starten. Es soll ein stufenweises Verfahren sein, nicht alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten die Aktualisierung zeitgleich.

Die Änderungen umfassen etwa, dass die App keine obere Header-Leiste mehr hat. Stattdessen ziehen Tools wie Nutzerprofil, Einstellungen und Feedback in die Toolbar unten links; die Feedback-Schaltfläche wandert darin unter "Einstellungen und mehr". Die Suchbox auf der Nutzer-Homepage wechselt ebenfalls den Platz, sie dient dem Auffinden von Inhalten über diverse Dateitypen und Speicherorte hinweg. Die Apps auf der linken Toolbar werden zum oberen Rand ausgerichtet und die "AI Rich Experience" genannten Funktionen wie Microsoft 365 Copilot Chat und Copilot Pages werden zusammen präsentiert, um eine Korrelation herzustellen.

In der Microsoft 365 Copilot App wird das Logo der Organisation zudem nicht mehr angezeigt. Weiterhin fliegt die "Mein Tag"-Funktion raus, ebenso die Schaltflächen zum Starten des Kalenders und der To-Do-Liste. Ein "Zurück"-Knopf ist nicht mehr verfügbar, die Navigation zwischen den Seiten ist über die linke App-Bar möglich. Die "Help me create"-Funktion geht in den Ruhestand, sie sollte Nutzern helfen, mit LLMs Dokumente zu erstellen. Da die Microsoft 365 Copilot App das Ziel für Copilot wird, soll die KI-gestützte Dokumentenerstellung in den Copilot-Tab wandern. Im Brainstorming zu betreiben oder neue Inhalte basierend auf einem Storyboard, Skript, einer Agenda oder Inhaltszusammenfassung zu erstellen, soll der Copilot Chat genutzt werden.

Admin- oder Nutzeraktionen sind für die Verteilung der Änderungen nicht nötig. IT-Verantwortliche sollten ihre Nutzer jedoch über die anstehenden Änderungen informieren, dass diese Teil der App-Erweiterung sind.

Vergangene Woche hatte Microsoft darauf hingewiesen, dass Unternehmen die Belegung der Copilot-Taste auf neueren Tastaturen ändern sollen. Die Copilot-App ist für Konsumenten gedacht, in Unternehmen solle besser die Microsoft 365 App damit gestartet werden. Mit dem faktischen Umwandeln in eine Copilot-App für Organisationen ergibt diese Umbelegung viel mehr Sinn.

(dmk)