KI-PowerPoint erstellen – so geht's

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Die Erstellung von Präsentationsfolien kann zeitraubend und mühsam sein. Dabei kann Ihnen die Künstliche Intelligenz die Bearbeitung erleichtern. Denn durch die Automatisierung vieler Aspekte können Sie mit KI-Tools effizienter arbeiten und hochwertige Präsentationen erstellen. Microsoft bietet seine hauseigene KI "Copilot" auch direkt in PowerPoint an – allerdings nur im Abo. Wir zeigen, wie der Copilot in PowerPoint funktioniert und stellen noch weitere, kostenlose Tools vor.

• Warum KI-PowerPoint-Präsentation?
• Copilot-KI direkt in PowerPoint verwenden
• Kostenlose KI-Tools für PowerPoint-Präsentation

Warum KI-PowerPoint-Präsentationen?

Eine KI-PowerPoint ist eine Präsentation, die mithilfe von Künstlicher Intelligenz erstellt wird. Die Technologie kann Ihnen Designvorschläge machen, Inhalte strukturieren und sogar den Text automatisch generieren. So können Sie mithilfe von KI eine inhaltlich relevante PowerPoint-Präsentation gestalten, ohne selbst viel Zeit in das Layout und die visuelle Gestaltung investieren zu müssen. KI-basierte Tools können dabei auch sehr komplexe Inhalte für Präsentationen aufbereiten und automatisch relevante Informationen und Daten liefern. Die Vorteile einer KI-PowerPoint-Präsentation liegen besonders in der Zeitersparnis und der Möglichkeit, die Präsentation auf einem hohen, technologischen Niveau zu halten. Ein weiterer Nutzen von KI ist die Generierung einer einheitlichen und professionell aussehenden Präsentation. So müssen Sie nicht noch im Nachhinein Schriftart oder -farbe anpassen, damit alle Folien zueinander passen. Nachträgliche Änderungen sind natürlich trotzdem möglich.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung: Im Internet existieren immer mehr kostenlose KI-Tools, mit denen Sie eine PowerPoint erstellen können. Die Benutzeroberfläche ist im Normalfall übersichtlich, sodass Sie zur Nutzung keine tiefgehenden technischen Fähigkeiten benötigen. Microsoft hat aber auch seine KI, Copilot, direkt in PowerPoint integriert. Für die Nutzung ist allerdings ein Abonnement von Copilot nötig.

Copilot-KI direkt in PowerPoint verwenden

Microsoft hat 2023 seine eigene Künstliche Intelligenz entwickelt. Diese heißt Copilot und ist als externe Chat-KI und direkt in den Office-Apps verfügbar. Somit hat auch PowerPoint eine Copilot-Funktion, mit der Sie automatisiert eine Präsentation erstellen lassen können. Dazu haben Sie sogar mehrere Möglichkeiten: Entweder, Sie geben der KI im Copilot-Chat ein paar Stichpunkte zum Inhalt der Präsentation, oder Sie lassen die KI direkt eine Word-Datei oder PDF-Datei auslesen. Für Teilnehmer des "Microsoft Insiders"-Programms ist auch die Eingabe über eine Canvas-Benutzeroberfläche möglich. Um Copilot in Ihrer PowerPoint-Version nutzen zu können, müssen Sie ein Copilot-Pro-Abo haben. Das Abonnement kostet 22 € im Monat. Weitere Informationen zum Copilot-Abonnement finden Sie hier. Sie können auch die kostenlose Testversion von Copilot zum Erstellen von Präsentationen nutzen.

Wenn Sie bereits ein Abo von Copilot Pro abgeschlossen haben, sollten Sie im Reiter "Start" ganz oben rechts neben "Designer" die "Copilot"-Schaltfläche finden. Klicken Sie in einer leeren PowerPoint-Präsentation darauf, um verschiedene Optionen für die KI-gestützte Erstellung Ihrer Präsentation zu erhalten. Über die Chat-Funktion können Sie nun Copilot ganz genau mitteilen, wie Ihre Präsentation aussehen soll. Sei es eine einfache Beschreibung wie "Erstelle eine Präsentation über die 10 beliebtesten Katzenrassen" oder eine umfangreichere Aussage wie "Erstelle eine Präsentation über die 10 beliebtesten Katzenrassen. Verwende dazu Beispielbilder. Halte die Präsentation in leicht verständlicher Sprache. Verwende mindestens 5 Folien, maximal 20 Folien". Auch Stichpunkte sind möglich. Copilot erstellt dann aus Ihren Vorgaben eine fertige PowerPoint-Präsentation in einem einheitlichen Design. Sie sollten im Nachhinein die Inhalte noch einmal auf Richtigkeit prüfen. Außerdem können Sie beim Durchschauen direkt überlegen, ob Ihnen das Design so gefällt und die Präsentation nach Ihren Wünschen ändern. Diese Änderungen müssen Sie aber nicht zwingend manuell machen – auch hier können Sie Copilot im Chat mitteilen, was Sie wie bearbeiten möchten. Teilen Sie der KI zum Beispiel mit, dass sie eine Zusammenfassung einfügen oder die Schriftart auf eine andere Größe ändern soll.

Alternativ können Sie "Präsentation aus Datei erstellen" anklicken oder als Eingabeaufforderung in den Chat eingeben. Nun haben Sie die Möglichkeit, eine PDF-Datei oder eine Word-Datei für Copilot einzufügen. Die KI ruft dann die Inhalte aus der Datei automatisch ab und erstellt daraus eine Präsentation. Dies ist zum Beispiel dann eine gute Möglichkeit, wenn Sie Kollegen oder Kommilitonen ein wissenschaftliches Dokument erklären wollen. Auch bei dieser Variante sind Änderungen im Nachhinein möglich. Entweder fügen Sie diese von Hand ein oder Sie tippen Ihre Ideen in den Copilot-Chat. Zum Schluss gilt wie immer: Speichern nicht vergessen!

Kostenlose KI-Tools für PowerPoint-Präsentationen

Gamma

Mit Gamma steht Ihnen ein weiteres KI-gestütztes Tool zur Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zur Verfügung. Für die Erstellung von Folien müssen Sie sich zunächst registrieren und ein Benutzerkonto erstellen. Nach der Anmeldung können Sie direkt mit der Erstellung einer Präsentation beginnen. Eine einfache Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation und Nutzung der Funktionen. Unter "Neues Erstellen" können Sie auf der Plattform Texte für eine Präsentation produzieren lassen, eine Datei importieren oder eine Präsentation fertig generieren lassen. Legen Sie hierzu die gewünschten Rahmenbedingungen wie Form, Anzahl der Folien, Sprache und Thema fest.

Gamma erstellt Ihnen aus diesen Informationen zunächst eine Gliederung, die Sie beliebig anpassen können. Danach können Sie die bevorzugte Optik, den Stil und den Rahmen auswählen, in dem Ihr Thema präsentiert werden soll. Entscheiden Sie sich dann für ein Design oder Template: Gamma bietet mehrere vorgefertigte Optionen, die Sie verwenden können, um eine professionelle Präsentation zu erstellen. Nach einigen Sekunden stellt Gamma Ihnen eine fertige PowerPoint-Präsentation zur Verfügung, die Sie nach Belieben weiter anpassen können. Im nächsten Schritt können Sie noch Text, Bilder, Diagramme oder Medien in den Folien ergänzen. Eine persönliche Anpassung der Inhalte oder Designs ist jederzeit möglich. Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, können Sie diese direkt im PowerPoint-Format exportieren, als PDF speichern oder über einen Link teilen, wenn Sie online präsentieren möchten.

Die Grundversion von Gamme erfordert lediglich die Erstellung eines kostenlosen Kontos. Für monatliche Kosten von 8 $ (Plus) oder 16 $ (Pro) können Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen. Damit können Sie unbegrenzte KI-Erstellung buchen und generell mehr Folien pro Präsentation anlegen. In den kostenpflichtigen Versionen erhalten Sie zudem Zugriff auf weitere Funktionen wie eine verbesserte KI-Bilderstellung.

SlidesGo

Mit der Online-KI-Anwendung SlidesGo steht Ihnen eine große Sammlung an kostenlosen und Premium-PowerPoint-Vorlagen zur Verfügung. Sie haben Zugriff auf Inhalte verschiedener Themen und Branchen, die Sie für Ihre Präsentationen nutzen können. SlidesGo fügt regelmäßig neue Vorlagen hinzu, sodass Sie immer zwischen aktuellen Designs auswählen können. Die Vorlagen sind so konzipiert, dass sie auch von Nutzern ohne Designkenntnisse einfach verwendet werden können. Dabei ist jede Vorlage vollständig anpassbar, sodass Sie diese nach Ihren Bedürfnissen weiter bearbeiten und Text, Bilder, Farben, Schriftarten und Layouts ändern können. Über den "AI Presentation Maker" können Sie aus den bestehenden Vorlagen dann eine zu Ihrem Thema passende PowerPoint-Präsentation generieren lassen. Weitere KI-Tools wie "Text-zu-Bild" und "KI-Übersetzer" stehen ebenfalls zur Verfügung.

SlidesGo ist generell kostenlos nutzbar. Für viele Funktionen müssen Sie aber ein Konto erstellen. Eine Premium-Mitgliedschaft kostet 4,99 € im Monat, ist für die Nutzung von KI-Tools aber nicht nötig.

Slidespilot

Mit Slidespilot können Sie aus einem Thema oder einer Kernidee eine erste Folienstruktur erstellen lassen, die Sie dann nach Belieben verändern oder erweitern können. Dazu müssen Sie auf der Startseite Ihren Inhalt entweder als Text eingeben oder ihn direkt als Dokument hochladen. Zur Nutzung ist zudem ein kostenloses Konto nötig.

Geben Sie zunächst ihr Wunschthema als Überschrift in den KI-Generator ein. Die KI wird Ihnen daraufhin passende Hinweise geben und Fragen stellen, um das Thema stärker einzugrenzen. Aus diesen Informationen wird Ihnen dann ein vollständiges Inhaltsverzeichnis generiert, das die Basis für die Präsentation darstellt. Im nächsten Schritt haben Sie bereits eine fertige Präsentation vorliegen. In der linken Spalte bekommen Sie eine Übersicht der einzelnen Kapitel und in der Mitte können Sie durch die Folien scrollen. Änderungen können Sie in der rechten Spalte vornehmen. Unter "Theme" können Sie beispielsweise das Layout aus einer Vielzahl an vorgefertigten Grafiken ändern. Für umfangreichere Änderungen klicken Sie rechts auf "Edit with AI": Hier können Sie die einzelnen Folien bearbeiten und die Überschrift, den Text oder das Foto ändern. Dazu klicken Sie auf die jeweilige Folie und nehmen in der rechten Spalte die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie einen neuen Text hinzufügen oder den bestehenden Text verändern, prüft die KI Ihre Sätze auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Über das +-Symbol auf der linken Seite fügen Sie neue Folien hinzu. Wenn Sie mit der Präsentation zufrieden sind, können Sie sie über "Download" herunterladen, oder über "Share" mit anderen teilen.

Mit der kostenlosen Version von Slidespilot haben Sie bereits Zugriff auf die grundlegenden Funktionen, allerdings mit begrenzten AI-Credits. Außerdem haben Ihre Folien ein Wasserzeichen. Für eine regelmäßige und umfangreichere Nutzung eignet sich die Plus-Version für 8,25 $ pro Monat oder die Pro-Version für 15 $. Mit beiden Versionen stehen Ihnen unbegrenzt Credits zur Verfügung.

Mehr Infos

• Was ist Künstliche Intelligenz? 
• Was ist der Unterschied zwischen KI und AI? 
• Mit einer KI Bilder zeichnen