Microsofts neues Pull Print: Sicher drucken an jedem Gerät

Microsoft stellt eine neue Funktion namens Pull Print ab sofort allgemein zur Verfügung. Mit dieser Erweiterung für Universal Print können Nutzer ihre Druckaufträge an einem beliebigen registrierten Drucker abrufen – eine Vorauswahl eines bestimmten Geräts ist möglich, aber nicht nötig. Die Authentifizierung erfolgt direkt am jeweiligen Drucker: Entweder wird das Dokument unmittelbar – Direct Print genannt – ausgegeben, oder das Drucksystem hält es zurück, bis der Anwender es durch das Scannen eines QR-Codes am Gerät freigibt. Für das Secure Release ist das Scannen sowohl mit der Kamera-App als auch über die M365-App möglich.

Für Administratoren müssen Pull Print zunächst im Universal-Print-Portal aktivieren und die hierfür eingesetzten Drucker registrieren. Den passend generierten und ausgedruckten QR-Code müssen sie anschließend direkt am Drucker anbringen. Microsoft schlägt in der Dokumentation Klebeband oder Kleber vor. Clients finden die Drucker wie gehabt via Universal Print; für die Endanwender ändert sich lediglich, dass ein beliebiger Drucker erst in ihrer Anwesenheit das Dokument ausgibt. Vertrauliche Dokumente bleiben so nicht mehr unbeaufsichtigt im Ausgabefach liegen und andere Personen können sie nicht mehr einsehen.

Microsoft stellt darüber hinaus zusätzliche Funktionen für die Integration von Plakettentechnik (Badge Release) der Hersteller und weiteren Authentifizierungsmethoden in Aussicht, sie sollen die Freigabe von Druckaufträgen noch flexibler und kompatibler mit bestehenden Unternehmenssystemen machen. Für Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 und Universal Print setzen, ist Pull Print ohne zusätzliche Kosten nutzbar. Lizenzen für Universal Print lassen sich alternativ separat erstehen, das Drucksystem hatte Microsoft 2020 eingeführt. Details zu Pull Print finden sich in der Ankündigung.

(fo)