Excel: Kommentar einfügen – so klappt's
Kommentare helfen in Excel dabei, Informationen hinzuzufügen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Isabelle Bauer
Kommentare in Microsoft Excel sind ein praktisches Hilfsmittel, um Tabellen mit zusätzlichen Informationen oder Hinweisen zu versehen. Sie können damit wichtige Zusammenhänge erläutern, Details ergänzen oder sich selbst und anderen eine kurze Erinnerung zu bestimmten Daten hinterlassen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Kommentare in Ihre Excel-Tabellen einfügen.
- Kommentare zu einzelnen Zellen in Excel hinzufügen
- Notizen zu einzelnen Excel-Zellen hinzufügen – Versionen ab 2019
- Kommentare zu Excel-Formel hinzufügen
Kommentare zu einzelnen Zellen in Excel hinzufügen
Sie können einer Zelle einen Kommentar hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über diese Zelle fahren. Das ist hilfreich, wenn Sie den Benutzern Ihrer Tabelle Hilfe anbieten möchten, indem Sie sie über die Verwendung bestimmter Teile Ihrer Tabelle informieren.
Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung oder schauen Sie sich die Kurzanleitung an.
Excel: Kommentar einfügen (5 Bilder)
1. Schritt:
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Notizen zu einzelnen Excel-Zellen hinzufügen
Seit Januar 2019 heißt die "Kommentar"-Funktion in Excel und Microsoft 365 "Notizen", um sie von der neuen, für die Zusammenarbeit konzipierten Thread-Kommentarfunktion zu unterscheiden. Die ursprünglichen Kommentare im Stil von Haftnotizen stehen weiterhin für einfache, nicht in Threads angeordnete Anmerkungen zur Verfügung.
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Excel: Notizen einfügen (6 Bilder)
1. Schritt:
Kommentare zu Excel-Formel hinzufügen
Wenn Sie Formeln in Excel eingeben, möchten Sie sich oder andere vielleicht daran erinnern, wozu diese Formeln in Zukunft dienen sollen. Oder Sie möchten Anweisungen hinzufügen, damit die Benutzer Ihrer Tabelle wissen, was in bestimmten Zellen zu tun ist.
Excel: Kommentar in Funktion (2 Bilder)
1. Schritt:
Kurzanleitung: Kommentare
- Klicken Sie in Ihrer Tabelle auf die Zelle, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, gehen Sie dann oben zur Registerkarte "Überprüfen" und dort auf "Neuer Kommentar".
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein und klicken Sie anschließend auf die grüne Schaltfläche, um den Kommentar zu speichern.
- In der oberen rechten Ecke der Zelle erscheint nun ein lila Wimpel, welcher anzeigt, dass ein Kommentar vorhanden ist. Fahren Sie mit der Maus über die Zelle, um den Kommentar anzuzeigen.
- Gehen Sie erneut auf "Überprüfen" und klicken Sie dann auf "Alle Kommentare anzeigen", um sämtliche Kommentare gleichzeitig einzublenden.
- Im rechten Bereich werden alle vorhandenen Kommentare angezeigt. Beim Anklicken eines Kommentars springt Excel automatisch zur entsprechenden Zelle.
- Markieren Sie die gewünschte Zelle und klicken Sie in der Registerkarte "Überprüfen" auf "Löschen", um den Kommentar zu entfernen.
Kurzanleitung: Notizen
- Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
- Gehen Sie im Menüband oben auf "Überprüfen" und klicken Sie im Bereich "Notizen" auf "Neue Notiz".
- Es erscheint ein Notizfeld, das auf die gewählte Zelle verweist. Geben Sie hier Ihren Text ein.
- Passen Sie bei Bedarf die Größe der Notiz über die kleinen Ziehpunkte am Rand an.
- Klicken Sie anschließend außerhalb des Feldes, um die Notiz zu speichern.
- Die Zelle zeigt nun in der oberen rechten Ecke ein rotes Dreieck, ein Hinweis für eine vorhandene Notiz. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um den Notiztext anzuzeigen.
- Um alle Notizen gleichzeitig einzublenden, öffnen Sie erneut das Menü "Notizen" und gehen auf "Alle Notizen anzeigen". Durch erneutes Anklicken derselben Option werden sie wieder ausgeblendet.
- Zum Löschen einer Notiz markieren Sie die betreffende Zelle und klicken in der Registerkarte "Überprüfen" auf "Löschen".
(anka)
