Neue Suchfunktionen für Excel-Tabellen in Office 365
Zum Auffinden von wichtigen Tabellen hat Microsoft die Suche in Office 365 erweitert. Sie durchforstet Dokumente anhand von Kriterien, die feststellen sollen, wie komplex und zentral die Daten sind.
Mit einer neuen Excel-Suche für Office 365 richtet sich Microsoft vor allem an Unternehmen, die große Mengen an Tabellen einsetzen. Unter "Discovery and Risk Assessment" verstehen die Entwickler ein Analysieren der Dokumente auf bestimmte Eigenschaften hin. Als Teil der normalen Enterprise-Suche sollen Verantwortliche so schnell einen Überblick zu komplexen und wichtigen Tabellen erhalten.
(Bild: Microsoft)
Dazu lassen sich Dateien gezielt nach bestimmten Eigenschaften suchen, zum Beispiel, wie viele Formeln eine Tabelle enthält oder wie viele Verlinkungen zu anderen Dokumenten bestehen. Dabei lässt sich ebenfalls nach einzigartigen Formeln suchen: So kann eine Tabelle zwar prinzipiell viele Verweise auf andere Felder verwenden, diese würde Office jedoch als zu ähnlich betrachten und die Komplexität herabstufen.
Mit diesen gezielten Suchen sollen sich häufige Fragen innerhalb eines Unternehmens leichter beantworten lassen: Darunter fallen Verweise auf lokale Dateien oder externe Quellen, welche anderen Tabellen vom gegenwärtigen Dokument abhängen und welche Daten zentral für die Firma sind.
Obwohl diese Funktionen in jedem Suchfeld vorhanden sind, verweist Microsoft auf den eDiscovery-Bereich im Admin Center. Dort lassen sich wichtige Suchen speichern und Ergebnisse aufarbeiten. Zudem lassen sie sich ausschließlich mit XLSX-, XLSM- und XLSB-Dateien nutzen. (fo)
