Mehr Überblick in Thunderbird-Mails

Ich nutze ausgiebig die Thunderbird-Funktion zum Markieren wichtiger Nachrichten mittels Schlagwort. Leider gehen diese aber in der Flut meiner in vielen unterschiedlichen Ordnern verteilten E-Mails völlig unter. Gibt es einen Trick, sie auf einen Blick angezeigt zu bekommen?

Ja, den gibt es: Thunderbird nennt ihn „Virtuelle Ordner“, eine Speicherfunktion für Suchanfragen, die immer gleich aussehen. Per „Bearbeiten/Suchen/Nachrichten suchen“ oder Strg+Umschalt+F gelangen Sie in den Suchen-Dialog, wo Sie unten rechts den Button „Als virtuellen Ordner speichern“ klicken. Dort (nicht schon im Suchen-Dialog selbst) formulieren Sie jetzt wie gewohnt eine Suchanfrage, zum Beispiel, dass die Suche „Mindestens eine Bedingung erfüllen“ muss, nämlich „Schlagwörter - enthält - Wichtig“, wählen aus, welche Ordner Thunderbird jeweils durchsuchen soll (nur die wirklich in Frage kommenden, sonst dauerts unnötig lange), und vergeben als „Namen des virtuellen Ordners“ etwa „Wichtige Mails“. Nach einem Klick auf „OK“ taucht in Ihrer Ordnerübersicht am linken Bildschirmrand der neue Eintrag mit einem Lupe-Symbol auf. Dieser lässt sich wie gewohnt verschieben, zum Beispiel nach ganz oben, damit er Ihnen stets auffällt. Wenn Sie ihn anklicken, sehen Sie die mit den angegebenen Schlagwörtern versehenen Nachrichten auf einen Blick.

Die Eigenschaften des virtuellen Ordners können Sie später per Kontextmenü jederzeit verfeinern. Manchmal empfiehlt es sich zum Beispiel, die Funktion „Online suchen“ zu aktivieren, dann werden auch aktuelle Nachrichten auf IMAP-Servern und in News-Konten gefunden, dafür dauert aber die Suche länger. Freilich sollten Sie sich angewöhnen, die wichtigen Mails nach und nach wieder als unwichtig zu markieren, sonst verlieren Sie bald auch im virtuellen Ordner den Überblick.

Die gleiche Funktion ist übrigens auch hilfreich, um noch zu erledigende Mails zentral zu sammeln: Definieren Sie in einem virtuellen Ordner die Suche „Status - ist nicht - Beantwortet“ [+] „Schlagwörter - enthält - Zu erledigen“ und kreuzen Sie das Kriterium „Alle Bedingungen erfüllen“ an.

Vorteil der virtuellen Ordner gegenüber der herkömmlichen Suche: Sie funktionieren auch über mehrere Konten hinweg und die Nachrichten bleiben in ihrem Originalordner liegen. Beim Löschen eines virtuellen Ordners gehen also keine Nachrichten verloren. Wohl aber werden in virtuellen Ordnern gelöschte Nachrichten auch aus ihrem Originalordner entfernt. (se)