Tipp: Mehrere PDFs am Mac durchsuchen – und drucken

Früher war es in macOS sehr einfach möglich, mehrere PDFs in der Vorschau zu öffnen, um sie in einem Fenster gemeinsam zu durchsuchen. Mit macOS 15 scheitern hier aber sämtliche Tricks. Was kann ich tun, auch wenn ich alle PDFs auf einmal exportieren oder drucken möchte?

Tatsächlich hat Apple mit macOS 15 alias Sequoia auch einen alten Tipp für Ihr Problem kaltgestellt: Das Kopieren der PDFs im Finder und das Öffnen in Vorschau. Nun landet auch auf diesem Weg jedes PDF in einem eigenen Fenster.

Doch zum Glück gibt es immer noch eine Möglichkeit, an das gewünschte Gesamtdokument zu gelangen – selbst wenn der Weg etwas komplexer wurde. Dazu verwendet man die Schnellaktion "PDF erstellen", die Teil von macOS ist.

Diese baut aus Bilddateien oder anderen PDFs ein neues PDF zusammen, das alle zuvor im Finder markierten Dateien umfasst.

Wählen Sie zunächst das Kontextmenü im Finder (rechte Maustaste) aus. Gehen Sie auf "Schnellaktionen" und "Anpassen". Dort "PDF erstellen" aktivieren und auf "Fertig". Dann die Systemeinstellungen, in denen die Schnellaktionen verwaltet werden, schließen.

Anschließend müssen Sie nur noch im Finder die gewünschten PDFs selektieren, das Kontextmenü betätigen und unter "Schnellaktionen" auf "PDFs erstellen" gehen. Es entsteht ein neues PDF, das die zuvor selektierten PDFs umfasst. Diese können sie dann als ein Dokument in der Vorschau durchsuchen, drucken oder weiterversenden – ganz nach Lust und Laune.

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(bsc)