Tipp: In Vorschau auf dem Mac schneller Anmerkungen erstellen

Ich versehe täglich viele PDFs auf dem Mac mit Anmerkungen. Bei jedem neu geöffneten PDF muss ich die Werkzeugleiste von Apples Vorschau-App allerdings mit Klick auf das Filzstiftsymbol öffnen, das nervt auf Dauer. Gibt es eine versteckte Einstellung, die die Werkzeugleiste stets offen hält?

So viel Kritik macOS 26 alias Tahoe an seinem neuen Design auch hervorgerufen hat – diese Verbesserung hat Apple implementiert: Die Werkzeugleiste in der Vorschau bleibt nun endlich offen, wenn sie einmal geöffnet wurde, selbst über Programmneustarts hinweg.

Für frühere Versionen von macOS, also Sequoia (macOS 15) und älter, gilt das aber nicht. Hier muss man sie stets wieder öffnen.

Falls Sie nicht auf Tahoe aktualisieren wollten, können Sie sich dort zumindest einen Mausklick sparen, indem Sie die Werkzeugleiste mit dem Tastaturkürzel Umschalt + Cmd + A einblenden.

Werkzeuge in Vorschau per Tastenkürzel öffnen

Was auch unter Tahoe nützlich ist: Sie können zudem die gewünschten Werkzeuge direkt per Tastaturkürzel aufrufen: Ctrl + Cmd + A fügt beispielsweise einen Pfeil in das Dokument ein und Ctrl + Cmd + R ein Rechteck.

Der Clou: Dabei erscheint immer gleich die Werkzeugleiste, falls noch nicht vorhanden. Alle verfügbaren Kürzel finden Sie im Menü „Werkzeuge/Anmerken“. Für einige Funktionen wie das Skribble-Werkzeug (Skizze) gibt es aber leider keine Kürzel.

Eigene Tastenkürzel für Vorschau festlegen

Sollten Ihnen die Standardkürzel zu kompliziert sein, können Sie eigene vergeben. Öffnen Sie dazu die Systemeinstellung „Tastatur“ und aktivieren dort per Klick „Kurzbefehle“ und wählen den Bereich „App-Tastaturkurzbefehle“. Klicken Sie auf den Plus-Button unterhalb der Kürzelliste und wählen im folgenden Dialog bei der Einstellung „Programm“ die Option „Vorschau“ aus. Geben Sie bei „Menütitel“ nun den Werkzeugnamen aus dem Menü "Werkzeuge / Anmerken" ein, etwa „Pfeil“. Klicken Sie in das weiße Feld bei „Tastaturkurzbefehl“ und drücken dort zum Beispiel Option + P.

Sie können Befehle auch auf die F-Tasten legen. Wiederholen Sie die Schritte für jedes benötigte Werkzeug. Wenn Sie zudem den Darstellungsmenü-Befehl „Werkzeugleiste einblenden“ mit F5 oder einer anderen Funktionstaste belegen, blenden Sie die Tools fortan mit einer einzigen Taste ein – was aber wie erwähnt nur in macOS 15 und älter notwendig ist.

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(bsc)