Excel-Reisekostenabrechnung 2026

Excel-Reisekostenabrechnung 2026 ist ein Excel-Tool zur rechtskonformen Abrechnung von Reisekosten für ein- oder mehrtägige betrieblich und beruflich veranlasste In- und Auslandsreisen.

Automatische Berechnung von Pauschalen und Kürzungen

Hinweis: Die Excel-Datei erfordert Microsoft Excel für Windows (mind. Excel 2013). Sie ist inkompatibel mit Excel für Mac oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets, Numbers für Mac oder Open Office.

Bild 1 von 1

Excel-Reisekostenabrechnung 2026

Reisekosten einfach und rechtskonform abrechnen

Die Vorlage eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Der übersichtliche Aufbau, die benutzerfreundlichen Eingabemöglichkeiten - wie bspw. Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen - sowie automatische Berechnungen garantieren eine einfache Handhabung und schnelle Ergebnisse (umschaltbar zwischen deutscher und englischer Sprache).

Weitere Features und Funktionen

• Personalisierung der Vorlage möglich (Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma etc.)
• Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel u. Anlass, Land)
• Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag u. Abendessen)
• Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (> 230 Länder bzw. Reiseziele)
• Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (ebenfalls für alle Länder)
• Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn etc. sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen
• Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug kann frei vorgegeben werden (bei Bedarf mit erhöhter Entfernungspauschale ab dem 21. Kilometer)
• Separate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Mietwagen, Taxi, ÖPNV etc.
• Alle Fahrt- und Reisenebenkosten jeweils mit Auswahlmöglichkeit, ob die Bezahlung durch den Mitarbeiter privat oder über das Unternehmen (z.B. Firmenkreditkarte) erfolgt ist
• Berücksichtigung der bereits vom Unternehmen bezahlten Kosten sowie eventueller Vorschüsse bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages
• 31 verfügbare Zeilen (z.B. für monatliche Abrechnungszeiträume)
• Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone
• Auswahlmöglichkeit eines Umsatzsteuer-Satzes für jeden Beleg und Ausweis der enthaltenen Vorsteuer (abschaltbar)
• Eigene Abrechnungsformulare für 1. Bewirtungskosten und 2. Firmenevents
• Mehrsprachig: Zwischen Deutsch und Englisch kann jederzeit mit einem Klick gewechselt werden
• Integrierte Hilfe und Anleitung