Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die Chats, Besprechungen, Dateien und Apps an einem zentralen Ort zusammenführt. Die Software soll es Teams erleichtern, effektiv zusammenzuarbeiten und in Verbindung zu bleiben, egal ob im Büro oder remote.

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Microsoft Teams

Funktionen für die Teamarbeit

Mit Microsoft Teams können Nutzer Chaträume für verschiedene Themen, Projekte oder Gruppen erstellen. In diesen Räumen lassen sich Unterhaltungen führen, Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten sowie Besprechungen abhalten. Die Plattform ermöglicht es zudem, Anrufe zu tätigen und Videokonferenzen mit vielen Personen durchzuführen. Dabei stehen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Untertitel zur Verfügung.

Microsoft Teams erweitern

Microsoft Teams lässt sich mit einer Vielzahl von Apps und Diensten von Microsoft sowie von Drittanbietern erweitern. Dazu gehören unter anderem Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, aber auch Tools wie Planner, Power BI und SharePoint. Durch die Integration soll der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen überflüssig und die Produktivität gesteigert werden.

Sicherheit

Laut Microsoft bietet Teams umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Dazu zählen Verschlüsselung von Daten, Zugriffskontrollen, Datenschutzeinstellungen sowie die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und ISO 27001. Administratoren haben zudem die Möglichkeit, Richtlinien für die Nutzung von Teams festzulegen und durchzusetzen.

Verfügbarkeit

Microsoft Teams ist als Webanwendung sowie als Desktop- und Mobile-App für Windows, macOS, iOS und Android verfügbar. Die Software ist Bestandteil von Microsoft 365-Abos, kann aber auch kostenlos mit eingeschränktem Funktionsumfang genutzt werden. Für erweiterte Funktionen und größere Organisationen bietet Microsoft verschiedene Bezahlpläne an.

Alternativen zu Microsoft Teams

Es gibt verschiedene Alternativen zu Microsoft Teams, die ähnliche Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit bieten. Dazu gehören unter anderem Slack, Google Workspace, Zoom und Cisco Webex. Im Vergleich zu diesen Lösungen hebt sich Microsoft Teams durch die enge Integration mit anderen Microsoft-Diensten und -Anwendungen ab. Eine weitere Alternative ist das aus Deutschland stammende Stackfield, das ebenfalls wichtige Funktionen wie Chat, Audio- und Video-Konferenzen, Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement bereitstellt sowie DSGVO-konform ist.