Excel clever nutzen: Importierte Daten bereinigen, Urlaubstage berechnen
Importierte Daten ins richtige Zahlenformat umwandeln oder Sportergebnisse auswerten: Excel meistert ohne Programmierkenntnisse viele Routineaufgaben.
(Bild: Albert Hulm)
- Rainer Schwabe
Beim Import von Daten in Tabellen kann vieles passieren – bisweilen entsteht ein ziemliches Durcheinander. So wimmelt es zum Beispiel vor überflüssigen Leerzeichen oder Zeilenumbrüchen, die den Inhalt womöglich noch auf mehrere Zellen aufteilen. Einige Add-ons stellen spezielle Funktionen bereit, um die Daten zu bereinigen. Doch das klappt auch ohne Zusätze oder Programmierung mit den eingebauten Funktionen von Excel.
Beim Übertragen von externen Daten in Tabellen können Steuer- und Sonderzeichen übernommen werden, die zwar nicht sichtbar sind, sich aber trotzdem auswirken. Bei Vergleichs- oder Suchoperationen kann Excel diese finden und Ergebnisse anzeigen, die dadurch zwar für Excel, jedoch nicht für den Nutzer nachvollziehbar sind. Bereinigen Sie solchen Textmüll mit der Funktion SÄUBERN(Text). In den Klammern gibt man die Zelle oder einen Bereich mit Text an. In Anführungszeichen können Sie ihn auch direkt in der Funktion übergeben.
Häufig werden überflüssige Leerzeichen übertragen. Diese jedes Mal per Hand zu entfernen wäre eine Sisyphos-Arbeit. Die Funktion GLÄTTEN(Text) übernimmt die Aufgabe. Sie können jede Zelle einzeln glätten und den Bereich über das Ausfüllkästchen erweitern, das in selektierten Zellen rechts unten als kleines Quadrat erscheint, oder direkt eine Matrixformel angeben.
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