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Briefe in ein durchsuchbares PDF umzuwandeln, klappt längst ohne Scanner. Ein Smartphone genügt. Im Praxistest zeigen fünf Scanner-Apps Stärken und Schwächen.

Papierkram digitalisieren und als durchsuchbares PDF speichern, archivieren oder versenden: Eine klassische Aufgabe für einen Einzugs- oder Flachbettscanner, oder? Sicher, aber in vielen Fällen geht es mit dem Smartphone und einer Scanner-App einfacher und schneller.

Um ein Dokument zu fotografieren und im PDF-Format zu speichern, bräuchte man keine separate App. Sowohl aktuelle iOS- als auch Android-Versionen enthalten bereits eine Dokumentenscanfunktion. Bei iOS öffnet man dafür die App "Dateien" und wählt aus dem Dreipunkte-Menü die Funktion "Dokumente scannen" oder den gleichnamigen Menüpunkt in der Notizen-App. Android-Nutzer finden eine vergleichbare Funktion in der Drive-App hinter der Schaltfläche mit dem Fotoapparat. Jedoch entstehen dabei immer nur Bitmap-PDFs, also reine Fotos ohne Textinhalt.

Spezialisierte Scanner-Apps bieten viele sinnvolle Zusatzfunktionen, etwa eine integrierte Texterkennung, die durchsuchbare PDFs erzeugt, automatische Perspektiv- und Farbkorrekturen und eine Dateiverwaltung mit Ordnern und Suchfunktion.

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[2] https://www.heise.de/tests/Marktuebersicht-zu-OePNV-Apps-Von-Oeffi-bis-DB-Navigator-9609519.html
[3] https://www.heise.de/tests/Sieben-Naehrwerte-Apps-fuer-einen-optimierten-Speiseplan-im-Test-9355967.html
[4] https://www.heise.de/ratgeber/Beliebte-Navigations-Apps-fuer-draussen-Schwachstellen-und-Workarounds-9275518.html
[5] https://www.heise.de/tests/Voegel-per-Smartphone-bestimmen-Sechs-Apps-im-Test-9243407.html
[6] https://www.heise.de/tests/Steuererklaerung-per-Smartphone-Sechs-Steuer-Apps-im-Test-9228694.html
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[9] https://www.heise.de/tests/Gartenplaner-Sechs-Apps-zum-Gemueseanbau-im-Test-7495357.html

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