MS Project: Diese Alternativen gibt es
Ihr Projekt in guten Händen - wir zeigen, warum es nicht unbedingt Microsoft Project sein muss.
- Theresa Möckel
Die Projektmanagement-Software aus dem Hause Microsoft hört auf den Namen MS Project. Das Programm ist für das Planen, Überwachen und Steuern von Projekten konzipiert, entsprechend seines hohen Funktionsumfangs allerdings auch ziemlich teuer. Die Standard-Version von MS Project schlägt mit 849 €, die Professional-Version mit 1.509 € zu Buche. Gerade für die private Nutzung oder kleine Unternehmen ist deshalb der Blick auf alternative Software sinnvoll. Wir zeigen Ihnen, welche Programme sich in Projektmanagement-Fragen lohnen, und weshalb Sie sich als wahre Alternativen zu Microsoft Project anbieten.
Project Libre
Project Libre (früher: Open Proj) ist kostenfrei und laut eigenen Angaben die führende Alternative zu Microsoft Project. Mit dieser Software können Sie Ihre Projektabläufe als GANT-Diagramm und Tabelle darstellen lassen und haben außerdem die Möglichkeit, Dateien aus Microsoft Project zu öffnen und zu bearbeiten. Die eingebaute Ribbon-Oberfläche, die auch aus anderen Microsoft Programmen bekannt ist, trägt zu einer erleichterten Bedienung bei. Mit Hilfe von Termin- und Ablaufplänen, der Zuweisung von Ressourcen und Berechnung der Projektkosten behalten Sie den Überblick über die einzelnen Arbeitspakete Ihres Projektes.
GanttProject
Eine weitere kostenlose Alternativ-Software ist GanttProject. Es eignet sich vor allem für Projekte mit wenigen Teilnehmern oder den privaten Gebrauch. Denn im Vergleich zu Microsoft Project und auch anderen Projektmanagementtools ist der Funktionsumfang eingeschränkt. Die Möglichkeiten der Zeiterfassung fehlen hier beispielsweise. Sie können aber die Terminierung von Aufgaben und die entsprechende Verteilung von Ressourcen planen und verwalten. Außerdem können Sie Einsatzpläne als Balkendiagramm anzeigen lassen, Aufgaben hierarchisch gliedern und mit personellen Ressourcen verbinden. Die so erzeugten Übersichten helfen, die Arbeitsabläufe Ihrer Projekte im Blick zu behalten. Die integrierte Export-Funktion ermöglicht Ihnen zudem das Speichern Ihrer Daten als PDF, CSV-Datei oder HTML-Datei zur Weiterverwendung in anderen Programmen oder im Internet.
Open Workbench
Mit der Projektmanagement-Software Open Workbench erhalten Sie eine weitere kostenfreie Microsoft Project Alternative. Termine, Ressourcen und Projekte können Sie auch hier als GANT-Diagramm oder Netzplan darstellen lassen. Haben Sie Ihre ehemaligen MS-Project-Dateien als XML-Format gespeichert, so lassen sich auch diese problemlos in OpenWorkbench weiter verwenden. Die zunächst komplex-wirkende Bedienung überzeugt nach etwas Einarbeitungszeit durch den großen Funktionsumfang und die Möglichkeit auch größere Projekte mit Hilfe von Open Workbench anzugehen. Im Vergleich zu GanttProject können Sie hier auch mit Aufwandsschätzungen, Arbeitszeiten und Kosten im Controlling arbeiten. Leider befindet sich die Software derzeit nicht mehr in der Weiterentwicklung. Sie ist jedoch nach wie vor als kostenfreier Download erhältlich.
Rillsoft Project
Falls Sie schon mit Microsoft Project gearbeitet haben, sollte Ihnen der Umstieg auf Rillsoft Project leicht fallen. Grund dafür ist die hohe Ähnlichkeit der Benutzeroberflächen. Dank des großen Funktionsumfangs können Sie die Verwaltung Ihrer Projekte individuell konfigurieren. Sie können beispielsweise Personen aus unterschiedlichen Hierarchie-Stufen innerhalb Ihrer Organisationssttruktur für ihre jeweiligen Bereiche freigeben. Das Verschieben von Anordnungsbeziehungen im Balkenplan lässt sich auch hier in gewohnter Weise mit der Maus erledigen. Im Sinne der Einfachheit und Übersichtlichkeit können Sie in Rillsoft Project ausschließlich Teilprojekte und -vorgänge darstellen. Sammel- und Begleitvorgänge werden nicht unterstützt. Ein sicherer Umgang mit vertraulichen Daten gewährleistet Ihnen die Authentifizierung und Identifizierung jedes Nutzers. Rillsoft Project ist kostenfrei allerdings nur als 30 Tage Probeversion verfügbar. Die billigste Version ("Einzelplatz Light") ist für 249 € erhältlich, umfasst allerdings nur die Planungsgrundfunktionen. Das Planen von Teams und Ressourcenmanagement sind dort noch nicht inbegriffen.
(them)
