Homeoffice einrichten - daran sollten Sie denken
Sie möchten sich zu Hause ein Homeoffice einrichten? Wir haben die nützlichsten Tipps für Sie zusammengestellt.
(Bild: Lapina/Shutterstock.com)
- Cornelia Möhring
Wenn Sie regelmäßig oder über einen längeren Zeitraum von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie sich ein ordentliches Homeoffice einrichten. Dabei geht es um die richtige Einrichtung der benötigten Hard- und Software, die Kommunikationsmöglichkeiten mit den Kollegen und den VPN-Zugang.
- Arbeitsplatz einrichten
- Gruppen-Kommunikation über Smartphone, Skype & Co.
- Wie kann ich mich mit meiner Firma per VPN verbinden?
- Tipps zur Problembehebung
- Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Arbeitsplatz einrichten
Um von zu Hause aus genauso effektiv arbeiten zu können wie aus dem Büro, sollten Sie alle Browser-Lesezeichen und das Mail-Programm synchronisieren. Außerdem ist unter Umständen eine Erweiterung der Hardware sinnvoll:
- Windows 10: Zweiten Monitor einrichten
- Windows 10: Mehrere Desktops gleichzeitig verwenden
- Windows 10: Drucker freigeben
- Windows 10: Neuen Benutzer anlegen
- Wie finde ich meine IP-Adresse unter Windows heraus?
- 12 Tipps für mehr Akkulaufzeit am Notebook
- Ausnahmen zur Firewall hinzufügen
Lesezeichen
- Google Chrome: Lesezeichen exportieren
- Firefox: Lesezeichen exportieren
- Internet Explorer: Favoriten exportieren
- Opera: Lesezeichen exportieren
- Safari: Lesezeichen exportieren
- Google-Kontakte synchronisieren
- Outlook: Kontakte importieren
- Outlook kostenlos synchronisieren
- Outlook-Kalender mit dem iPhone synchronisieren
- Outlook: Backup erstellen
- Google Kalender mit Thunderbird synchronisieren unter Windows
- Google Kalender mit Thunderbird synchronisieren unter macOS X
- Thunderbird: Mehrere Empfänger im Adressfeld
- Thunderbird: Abwesenheitsnotiz einrichten
Gruppen-Kommunikation über Smartphone, Skype & Co.
Um weiterhin mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten zu können, bieten sich Telefonkonferenzen über Smartphone oder Skype an. Außerdem können Sie Dateien direkt per Messenger oder über eine Cloud übertragen. Oder Sie nutzen direkt all diese Funktionen gebündelt in Microsoft Teams.
Telefon
- iPhone-Telefonkonferenz
- FaceTime-Konferenz
- Facetime für Android: Diese Alternativen gibt es
- WhatsApp-Gruppenanruf
- WhatsApp-Videoanruf
- Anruf-Weiterleitung einrichten
Skype
- Gruppenanruf in Skype erstellen
- Skype-Videoanrufe aufnehmen
- Skype-Bildschirm übertragen
- Skype-Kontakte hinzufügen
- Skype-Alternativen: Was steht zur Verfügung?
- Microsoft Teams: Funktionen und Preise im Überblick
- Microsoft Teams: Videokonferenz starten
- Microsoft Teams: Bildschirm teilen in Video-Konferenz
- Microsoft Teams: Whiteboard in Videokonferenz nutzen
- Microsoft Teams - Arbeitsgruppen einrichten und verwalten
Speicherdaten-Clouds
- iCloud auf dem iPhone einrichten
- Google Drive: Windows-Dateien synchronisieren
- OneDrive synchronisieren
Wie kann ich mich mit meiner Firma per VPN verbinden?
In den meisten Firmen können Sie sich per VPN-Tunnel mit Ihrem Arbeitsplatz verbinden. Erkundigen Sie sich am besten bei Ihrem Arbeitgeber nach den Details. Häufig verwendet jede Firma ihr eigenes Programm. Im Folgenden finden Sie ein paar nützliche Hinweise zu VPN und wie man es einrichtet:
Fernzugriff einrichten
Doch nicht immer müssen Sie gleich Ihren Heimrechner umstellen oder umbauen. Ein Fernzugriff auf Ihren Firmenrechner kann hier helfen. Doch klären Sie die Einrichtung eines Fernzugriffs vorher in der Firma ab.
- Remote-Desktop unter Windows 10 einrichten
- Ubuntu Remote Desktop: Fernzugriff auf Windows-Desktops
- Mac Remote Desktop – so aktivieren Sie den Fernzugriff
- Den Mac mit dem iPhone fernsteuern
- Fernzugriff mit Android einrichten
- Mac Split View
- Was ist Teamviewer?
- Bildschirm aufnehmen mit Windows 10
Tipps zur Problembehebung
- Windows 10: Passwort vergessen
- USB-Maus wird nicht erkannt
- USB-Stick wird nicht erkannt
- Drucker druckt nicht
- Windows 10: Kein Sound
- Verlorenes Word-Dokument wiederherstellen
- Mein Internet ist langsam – was tun?
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Wenn Sie von Zuhause aus arbeiten, sollten Sie einige Regeln befolgen, damit Ihr Homeoffice nicht zu einem Datenschutzrisiko wird. Diese betreffen z.B. die Nutzung privater Computer oder Telefone, der Umgang mit personenbezogenen Daten oder der Schutz Ihrer dienstlichen Daten. Das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) hat die wichtigsten Regeln und Maßnahmen für das Arbeiten zu Hause zusammengefasst: https://www.datenschutzzentrum.de/uploads/it/uld-ploetzlich-homeoffice.pdf
Und wenn dann der Feierabend naht ;)
(como)
