Seite 6: Kollegen einladen

Inhaltsverzeichnis

Benutzer, die einen Open-Directory-Account haben, lassen sich über das „Teilnehmer“-Feld zu einem Termin einladen. Dabei reicht es, die ersten Buchstaben des Namens oder des Kürzels einzugeben – der Server vervollständigt den Rest und bietet gegebenenfalls eine Auswahl an. Die Benachrichtigung erfolgt über Push und damit nahezu in Echtzeit. Termine können angenommen, abgelehnt oder mit „Vielleicht“ quittiert werden. Gibt es Terminprobleme, kann die Ansicht „Verfügbarkeit“ automatisch den nächstmöglichen Termin, zu dem alle Teilnehmer Zeit haben, ermitteln. Das gilt auch für Orte und Ressourcen. Erstere trägt man in das gleichnamige Feld ein, letztere wie gewöhnliche Benutzer in die Teilnehmerliste. Orte und Ressourcen nehmen Einladungen automatisch an. Es ist jedoch auch möglich, deren Verfügbarkeit erst von einem Stellvertreter absegnen zu lassen. Ein Stellvertreter kann in diesem Fall über Server.app definiert werden.

Einladungen an externe Benutzer sind ebenfalls möglich, dazu ist aber ein laufender Mail-Dienst auf dem Server notwendig. In der Regel reicht es, den Schalter auf „Ein“ zu stellen, und schon ist der Mail-Server betriebsbereit – wie man Mails in einer eher exotischen Umgebung, etwa über einen privaten DSL-Anschluss, verschickt und empfängt, haben wir bereits anhand von Mac OS X Lion durchexerziert.

Externe Teilnehmer benachrichtigt der Server über E-Mail und schickt eine Standard-konforme ics-Datei zu, die Sie in ihren Client übernehmen können. Klicken Sie auf „Annehmen“ (oder „Ablehnen“, je nachdem), wird eine Mail an den bei der Einrichtung erstellten Kalender-Account geschickt, der das Ereignis entsprechend aktualisiert und die restlichen Teilnehmer benachrichtigt.